In Backdrop

In backdrop là hạng mục quan trọng trong hầu hết các sự kiện, hội nghị và lễ khai trương, bởi đây thường là điểm nhấn thu hút sự chú ý của khách mời. Để tối ưu ngân sách và tiến độ triển khai, khách hàng cần cân nhắc kỹ chất liệu, kích thước phù hợp cũng như dự trù chi phí ngay từ đầu. Cùng In Trường Phú tìm hiểu các loại backdrop phổ biến, bảng giá tham khảo và quy trình in ấn theo yêu cầu.

1. In backdrop là gì?

In backdrop là quá trình thiết kế và in phông nền khổ lớn, thể hiện tên chương trình, logo và thông điệp sự kiện, thường đặt tại sân khấu chính hoặc khu vực check-in. Sản phẩm này vừa làm bối cảnh chụp ảnh, vừa tạo điểm nhấn thị giác, giúp khách mời nhận diện ngay chủ đề và mức độ đầu tư của chương trình. Với vai trò gần như bắt buộc trong các sự kiện từ quy mô vừa đến lớn, in ấn backdrop cần đảm bảo đúng chất liệu, kích thước và tiến độ để phát huy hiệu quả truyền thông.

2. Backdrop được sử dụng trong những trường hợp nào?

In backdrop được ứng dụng trong nhiều sự kiện và hoạt động truyền thông nhằm truyền tải thông tin, tăng khả năng nhận diện và tạo điểm nhấn cho không gian tổ chức. Tùy theo quy mô chương trình và mục đích sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn phương án in ấnphù hợp cho các trường hợp sau:

• Hội nghị, hội thảo: Bố trí tại sân khấu chính hoặc khu vực đón tiếp để hiển thị tên chương trình, logo doanh nghiệp và chủ đề sự kiện, giúp khách mời dễ dàng nắm bắt nội dung ngay từ khi bước vào không gian tổ chức.

• Lễ khai trương, khánh thành: Sử dụng làm phông nền cho khu vực cắt băng, phát biểu khai mạc và chụp ảnh lưu niệm, góp phần tạo hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho toàn bộ chương trình.

• Họp báo: Thể hiện thông tin sự kiện, đơn vị tổ chức và nhận diện thương hiệu ngay tại vị trí trung tâm, đồng thời tạo bối cảnh thống nhất, chuyên nghiệp cho các hoạt động ghi hình, phỏng vấn và đưa tin của báo chí trong suốt buổi họp.

• Tiệc cưới: Đặt tại sân khấu chính hoặc khu vực check-in để thể hiện chủ đề buổi tiệc, thông tin cô dâu chú rể, đồng thời mang đến không gian chụp ảnh lưu niệm ấn tượng cho khách mời tham dự.

• Tiệc sinh nhật, lễ kỷ niệm: Góp phần trang trí không gian theo chủ đề, truyền tải thông điệp của chương trình và tạo điểm nhấn thị giác cho khu vực tổ chức tiệc.

• Lễ, Tết và Gala Dinner: Thể hiện chủ đề chương trình, hình ảnh nhận diện thương hiệu cùng các thông tin cần truyền thông đến khách mời, duy trì tính đồng bộ xuyên suốt toàn bộ thời gian diễn ra sự kiện.

3. Các chất liệu in backdrop phổ biến

Để đáp ứng từng mục đích sử dụng, in back drop có thể được thực hiện trên nhiều chất liệu khác nhau. Mỗi loại mang đặc điểm riêng về chất lượng hiển thị, độ bền và chi phí.

3.1. In backdrop Hiflex

Bạt Hiflex là chất liệu nhựa PVC được sử dụng phổ biến nhất cho hạng mục in backdrop ngoài trời, phù hợp với các chương trình khai trương, khuyến mãi cần thi công khổ lớn với chi phí in backdrop tối ưu.

• Ưu điểm: Chịu nắng, chịu nước tốt, phù hợp với điều kiện thời tiết ngoài trời trong thời gian dài; thời gian thi công nhanh, dễ dàng lắp đặt tại nhiều địa hình khác nhau. Mức chi phí thuộc nhóm thấp nhất trong các chất liệu hiện có, phù hợp với đơn hàng cần tối ưu ngân sách.
• Nhược điểm: Màu sắc hiển thị chưa đạt độ sắc nét cao; bề mặt dễ bị lóa khi chụp ảnh có đèn flash, đặc biệt với loại Hiflex xuyên sáng.

3.2. In backdrop PP

Sử dụng giấy PP (giấy Polypropylene) để in backdrop cho các sự kiện như hội nghị, triển lãm, tiệc cưới cần hình ảnh sắc nét. Chất liệu này gồm hai dòng chính: PP trong nhà (không keo) và PP ngoài trời (có keo hoặc cán màng bảo vệ).

• Ưu điểm: Màu sắc sắc nét, chân thực hơn chất liệu Hiflex. Dòng PP ngoài trời chịu được nắng mưa tốt, ít phai màu theo thời gian sử dụng ngoài trời; PP có keo còn dán trực tiếp lên bề mặt phẳng, giúp tiết kiệm chi phí khung dựng.

• Nhược điểm: Chi phí thường cao hơn so với Hiflex do sở hữu bề mặt mịn, cho hình ảnh sắc nét vượt trội. Tuy nhiên, chất liệu PP mỏng và giòn hơn Hiflex, nên dễ bị rách hoặc nứt nếu va đập hoặc gấp nếp mạnh khi vận chuyển, lắp đặt.

3.3. In backdrop Canvas

In backdrop trên vải Canvas (bề mặt sần, thô, mộc mạc) là lựa chọn lý tưởng trong trường hợp cần in ấn backdrop cho triển lãm nghệ thuật, sự kiện cao cấp và tiệc cưới cá nhân hóa.

• Ưu điểm: Độ bền tốt, ít nhăn, dễ cuộn gấp; hạn chế lóa đèn khi chụp ảnh; tính thẩm mỹ, độ sang trọng cao.
• Nhược điểm: Chi phí thuộc nhóm cao nhất trong các chất liệu; thời gian sản xuất kéo dài hơn Hiflex và PP.

3.4. In backdrop Decal

In backdrop bằng decal thường được thi công theo 3 hình thức: cán Formex (bề mặt phẳng, không xuyên sáng), dán trực tiếp lên tường/vách kính và cắt chữ rời trang trí khung vòm - thích hợp với đám cưới, hội nghị cần in backdrop lấy liền với độ hoàn thiện cao.

• Ưu điểm: Độ sắc nét cao nhờ khả năng bám mực tốt; bề mặt phẳng mịn; dễ cắt bế theo hình dạng phức tạp.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn Hiflex; khả năng tái sử dụng hạn chế, dễ hỏng khi bóc dán lại.

4. Giá in backdrop tham khảo

Giá in backdrop trên thị trường có sự chênh lệch đáng kể giữa các chất liệu, do khác biệt về công nghệ in, độ bền và tính thẩm mỹ mang lại. Dưới đây là bảng giá tham khảo theo từng chất liệu để khách hàng dễ dàng so sánh và dự trù ngân sách:

Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng. Để được tư vấn phương án in ấn backdrop phù hợp và nhận báo giá chi tiết, khách hàng vui lòng liên hệ In Trường Phú qua hotline 0903 988 796.

5. Gợi ý kích thước backdrop phù hợp

Kích thước in backdrop cần được chọn lựa theo không gian lắp đặt, mục đích sử dụng và số lượng khách tham dự nhằm đảm bảo hiệu quả hiển thị. Sau đây là một số kích thước được sử dụng phổ biến trên thị trường để khách hàng tham khảo:

• Tiệc sinh nhật, tiệc cưới: 2m × 2m, 2.5m × 2.5m, 3m × 2.5m.
• Hội nghị, hội thảo, lễ khai trương: 3m × 4m, 4m × 3m, 5m × 3m.
• Sự kiện quy mô lớn: Kích thước được thiết kế theo mặt bằng thực tế và yêu cầu hiển thị của chương trình.

Để lựa chọn kích thước phù hợp, khách hàng nên cân nhắc diện tích khu vực lắp đặt, khoảng cách quan sát, nội dung cần hiển thị và chi phí in backdrop dự kiến. Việc xác định đúng kích thước từ đầu giúp tối ưu hiệu quả sử dụng và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.

6. Chi phí in backdrop được tính như thế nào?

Chi phí in backdrop không cố định mà được xác định dựa trên nhiều yếu tố. Trước khi in ấn, khách hàng nên cân nhắc các tiêu chí sau để lựa chọn phương án phù hợp:

• Diện tích: Kích thước backdrop càng lớn, lượng chất liệu và công in càng nhiều, kéo theo chi phí tăng tương ứng.
• Chất liệu: Mỗi chất liệu như Hiflex, PP, Canvas hay Decal sẽ có mức giá và đặc tính khác nhau.
• Độ phân giải file thiết kế: File có độ phân giải cao đòi hỏi công nghệ in và mực in phù hợp để đảm bảo hình ảnh sắc nét khi phóng lớn, ảnh hưởng đến đơn giá in ấn.
• Gia công: Các công đoạn như cắt bế, cán màng, ép Formex sẽ phát sinh thêm chi phí so với sản phẩm in cơ bản.
• Khung dựng: Nếu sử dụng khung sắt hoặc khung lắp dựng đi kèm, tổng chi phí sẽ tăng tương ứng.
• Thời gian hoàn thành: Đơn hàng cần in back drop trong thời gian gấp có thể phát sinh thêm chi phí do phải ưu tiên tiến độ so với quy trình thông thường.

7. Quy trình in backdrop

Để đảm bảo chất lượng và tiến độ, quy trình in backdrop tại In Trường Phú được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1 - Tiếp nhận tư vấn: Khách hàng liên hệ để được tư vấn về kích thước, chất liệu và nhu cầu in back drop.
• Bước 2 - Báo giá: Đơn vị In Trường Phú gửi báo giá chi tiết dựa trên yêu cầu cụ thể của khách hàng. 
• Bước 3 - Đặt cọc: Khách hàng xác nhận đơn hàng và tiến hành đặt cọc để bắt đầu triển khai.
• Bước 4 - Gửi mẫu và thống nhất: Đôi bên trao đổi, điều chỉnh mẫu thiết kế cho đến khi đạt được sự thống nhất cuối cùng.
• Bước 5 - Sản xuất: Tiến hành in và gia công theo đúng mẫu đã duyệt.
• Bước 6 - Đóng gói: Hoàn thiện sản phẩm, đóng gói cẩn thận và chuẩn bị bàn giao hoặc vận chuyển đến khách hàng.

8. In Trường Phú - Đơn vị cung cấp dịch vụ in backdrop giá tốt

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng quy trình tiếp nhận từ A đến Z, In Trường Phú cung cấp dịch vụ in backdrop theo yêu cầu với các chính sách được thiết kế nhằm tối ưu trải nghiệm đặt hàng cho khách hàng:

• Sở hữu xưởng in riêng: In Trường Phú chủ động toàn bộ quy trình sản xuất tại xưởng, giúp kiểm soát chất lượng ngay từ khâu in ấn và rút ngắn thời gian hoàn thiện đơn hàng, kể cả các đơn hàng cần gấp.
• Đầu tư máy móc hiện đại: Hệ thống máy in offset 4-5 màu, máy in laser Ricoh Pro C651EX và máy in phun màu khổ lớn Mimaki (Nhật Bản), đáp ứng đa dạng yêu cầu về chất liệu và khổ in.
• Mức giá đa dạng: Mức giá được xây dựng theo nhiều phân khúc, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng và ngân sách của khách hàng.
• Chính sách giao hàng: Miễn phí vận chuyển tại nội thành Hà Nội và Hải Phòng; miễn phí toàn quốc áp dụng cho đơn hàng từ 1.000.000 đồng trở lên.
• Chương trình tích điểm: Mỗi đơn hàng phát sinh sẽ được tích lũy điểm, sau đó quy đổi thành voucher giảm giá áp dụng cho các lần intiếp theo.
• Chính sách dành cho khách hàng lớn:In Trường Phú tri ân sự đồng hành lâu dài với các nhóm khách hàng thân thiết bằng quà tặng hoặc hiện vật vào các dịp quan trọng.
• Tiến độ giao hàng: Khu vực nội thành Hà Nội và Hải Phòng được giao hàng ngay trong khoảng 15 - 20 phút, đáp ứng nhu cầu in backdrop lấy liền. Khu vực ngoại tỉnh có thời gian giao hàng từ 3 - 4 ngày tùy đơn vị vận chuyển.

Khách hàng có nhu cầu in ấn backdrop hoặc cần tư vấn giải pháp phù hợp có thể liên hệ In Trường Phú theo thông tin dưới đây:

• Website: intruongphu.vn
• VPGD: 146 Lê Lợi, Phường Gia Viên, Thành phố Hải Phòng
• Nhà xưởng tại Hải Phòng: Số 5 chợ Đông Hải, Phường Đông Hải, Thành phố Hải Phòng
• Nhà xưởng tại Hà Nội: 352 Giải Phóng, Phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
• Hotline: 0903 988 796
• Email: intruongphu@gmail.com
• Số điện thoại: 0903 988 796

Để đảm bảo hiệu quả sử dụng, in backdrop cần được triển khai trên cơ sở lựa chọn đúng chất liệu, kích thước và phương án gia công phù hợp với từng mục đích. Với quy trình sản xuất theo yêu cầu và chính sách đặt hàng rõ ràng, In Trường Phú đáp ứng đa dạng nhu cầu, đặc biệt hỗ trợ in lấy liền trong thời gian ngắn. Liên hệ ngay qua hotline 0903 988 796!