Backdrop sự kiện

In backdrop sự kiện góp phần tạo nên không gian chuyên nghiệp, thu hút và nâng cao hình ảnh cho mọi chương trình. Để lựa chọn sản phẩm phù hợp, bạn cần nắm rõ chất liệu, kích thước và chi phí trước khi in. Cùng In Trường Phú tìm hiểu các loại backdrop phổ biến, bảng giá tham khảo và kinh nghiệm lựa chọn phù hợp với từng sự kiện.

1. Vì sao backdrop là hạng mục không thể thiếu trong sự kiện?

In backdrop sự kiện không chỉ giúp hoàn thiện không gian tổ chức mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách tham dự. Dưới đây là những lý do backdrop luôn là hạng mục quan trọng trong hầu hết các sự kiện:

• Tăng nhận diện thương hiệu: Hiển thị logo, slogan, màu sắc nhận diện và thông điệp của doanh nghiệp, giúp khách mời dễ ghi nhớ thương hiệu.
• Truyền tải thông tin chương trình: Cung cấp đầy đủ các nội dung như tên sự kiện, thời gian, địa điểm, chủ đề và đơn vị tổ chức một cách rõ ràng, trực quan.
• Tạo điểm nhấn cho sân khấu: Backdrop giúp không gian trở nên nổi bật, chuyên nghiệp, đồng thời tạo sự đồng bộ với concept của sự kiện.
• Hỗ trợ hoạt động chụp ảnh, check-in: Đây là khu vực được khách mời, đối tác và diễn giả lựa chọn để lưu giữ hình ảnh, góp phần tăng tính lan tỏa của sự kiện.
• Nâng cao hiệu quả truyền thông: Những hình ảnh chụp tại backdrop khi được chia sẻ trên mạng xã hội, website hoặc báo chí sẽ giúp quảng bá thương hiệu và sự kiện đến nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho chương trình: Một backdrop được thiết kế và thi công chỉn chu sẽ tạo thiện cảm với khách tham dự, đồng thời thể hiện sự đầu tư và uy tín của đơn vị tổ chức.

2. Các loại sự kiện thường sử dụng backdrop

In backdrop sự kiện được ứng dụng trong nhiều chương trình với quy mô và mục đích khác nhau. Tùy vào tính chất của từng sự kiện, backdrop sẽ được thiết kế về kích thước, màu sắc và nội dung để tạo điểm nhấn và truyền tải thông điệp hiệu quả.

Một số loại backdrop phổ biến gồm:

• Backdrop hội nghị: Sử dụng trong các hội nghị doanh nghiệp, hội nghị khách hàng hoặc hội nghị chuyên đề, giúp thể hiện chủ đề chương trình và tăng tính chuyên nghiệp.
• Backdrop hội thảo: Thường xuất hiện tại các buổi hội thảo, tọa đàm hoặc đào tạo, cung cấp thông tin về chủ đề, diễn giả và đơn vị tổ chức.
• Backdrop khai trương: Được thiết kế nổi bật với logo, tên thương hiệu và thông điệp khai trương, tạo không gian check-in và thu hút sự chú ý của khách mời.
• Backdrop lễ ra mắt sản phẩm: Giúp giới thiệu sản phẩm mới một cách ấn tượng, đồng thời làm nổi bật hình ảnh thương hiệu trong các hoạt động truyền thông và chụp ảnh.
• Backdrop gala dinner: Phù hợp với các buổi tiệc cuối năm, tri ân khách hàng hoặc tiệc doanh nghiệp, góp phần tạo không gian sang trọng và đồng bộ với chủ đề chương trình.
• Backdrop lễ kỷ niệm: Được sử dụng trong các sự kiện như kỷ niệm thành lập công ty, ngày truyền thống hoặc các cột mốc quan trọng, giúp lưu giữ dấu ấn và nâng cao hình ảnh thương hiệu.

3. Chọn chất liệu in backdrop sự kiện phù hợp

Để in backdrop sự kiện đạt hiệu quả cao, việc lựa chọn đúng chất liệu là yếu tố không thể bỏ qua. Mỗi loại chất liệu đều có những ưu điểm riêng về độ bền, chất lượng hình ảnh và khả năng ứng dụng, phù hợp với từng loại sự kiện và ngân sách khác nhau. 

3.1. Backdrop bạt Hiflex

Backdrop bạt Hiflex là một trong những chất liệu được lựa chọn nhiều nhất khi in backdrop sự kiện nhờ giá thành hợp lý, dễ thi công và có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng. Với khả năng chống thấm nước và in khổ lớn, Hiflex đặc biệt phù hợp cho các chương trình diễn ra ngoài trời hoặc những sự kiện cần tối ưu ngân sách. 

• Ưu điểm: Bạt Hiflex có mức chi phí thấp hơn so với nhiều chất liệu khác nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng trong các sự kiện ngắn ngày. Chất liệu này có khả năng chống thấm nước, chịu được tác động của thời tiết, dễ vận chuyển và thi công trên nhiều loại khung. 
• Nhược điểm: Bề mặt chất liệu hơi bóng nên có thể xảy ra hiện tượng phản sáng khi chụp ảnh dưới hệ thống đèn sân khấu. Nếu quá trình căng khung không đúng kỹ thuật, bề mặt backdrop cũng dễ xuất hiện nếp gợn, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ.
• Khi nào nên sử dụng: Backdrop bạt Hiflex là lựa chọn phù hợp cho các sự kiện tổ chức ngoài trời hoặc các chương trình có thời gian sử dụng ngắn như lễ khai trương, lễ khởi công, hội chợ, roadshow, triển lãm và hoạt động quảng bá thương hiệu. Đây cũng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần in backdrop khổ lớn với chi phí tiết kiệm.
• Vị trí lắp đặt phù hợp: Chất liệu Hiflex thường được sử dụng cho backdrop sân khấu, khu vực check-in, cổng chào sự kiện, gian hàng triển lãm hoặc các vị trí ngoài trời cần khả năng chịu nắng mưa. Nhờ trọng lượng nhẹ và dễ gia công, việc lắp đặt cũng diễn ra nhanh chóng, phù hợp với nhiều quy mô sự kiện khác nhau.

3.2. Backdrop PP

Backdrop PP là chất liệu được đánh giá cao nhờ khả năng tái hiện hình ảnh sắc nét, màu sắc chân thực và bề mặt mịn đẹp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện tổ chức trong nhà, nơi yêu cầu cao về tính thẩm mỹ và hình ảnh thương hiệu.

• Ưu điểm: Chất liệu PP có độ phân giải in cao, cho hình ảnh rõ nét, màu sắc tươi sáng và hiển thị tốt các chi tiết nhỏ như logo, slogan hay thông tin chương trình. Bề mặt phẳng, ít bị nhăn sau khi thi công giúp backdrop luôn chỉn chu, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả tốt khi chụp ảnh hoặc quay phim.
• Nhược điểm: So với bạt Hiflex, PP có giá thành cao hơn và khả năng chịu nước, chịu thời tiết kém hơn. Vì vậy, chất liệu này không phù hợp để sử dụng lâu dài ở môi trường ngoài trời hoặc những khu vực thường xuyên tiếp xúc với nắng mưa.
• Khi nào nên sử dụng: Backdrop PP phù hợp với các sự kiện diễn ra trong nhà như hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, họp báo, gala dinner hay các chương trình tri ân khách hàng. Nếu ưu tiên chất lượng hình ảnh sắc nét và tính thẩm mỹ cao, PP sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.
• Vị trí lắp đặt phù hợp: Chất liệu PP thường được sử dụng làm backdrop sân khấu, backdrop check-in, khu vực chụp ảnh, quầy tiếp đón hoặc không gian trưng bày sản phẩm trong các trung tâm hội nghị, khách sạn và showroom. Với bề mặt mịn và khả năng hiển thị hình ảnh đẹp, PP giúp tạo nên không gian sự kiện sang trọng và chuyên nghiệp hơn.

3.3. Backdrop Canvas

Backdrop Canvas là dòng chất liệu cao cấp, nổi bật với bề mặt vải có độ nhám nhẹ, mang lại hình ảnh tự nhiên và sang trọng. Nhờ tính thẩm mỹ cao, Canvas thường được lựa chọn cho các sự kiện cần tạo dấu ấn về hình ảnh hoặc không gian trưng bày chuyên nghiệp.

• Ưu điểm: Canvas có khả năng tái hiện màu sắc chân thực, hình ảnh sắc nét và ít bị phản sáng dưới ánh đèn, giúp các bức ảnh chụp tại sự kiện trở nên đẹp mắt hơn. Chất liệu này cũng có độ bền tốt, khó rách và mang lại cảm giác cao cấp hơn so với các loại backdrop thông thường.
• Nhược điểm: So với bạt Hiflex và PP, Canvas có chi phí in cao hơn và không phù hợp với các sự kiện cần tối ưu ngân sách. Ngoài ra, chất liệu này cũng đòi hỏi quá trình thi công và bảo quản cẩn thận để đảm bảo bề mặt luôn phẳng đẹp.
• Khi nào nên sử dụng: Backdrop Canvas phù hợp với các sự kiện cao cấp như lễ ra mắt thương hiệu, triển lãm nghệ thuật, showroom, sự kiện thời trang, tiệc cưới hoặc các chương trình yêu cầu không gian sang trọng và hình ảnh chuyên nghiệp. Đây cũng là lựa chọn lý tưởng khi backdrop cần sử dụng nhiều lần hoặc làm vật phẩm trưng bày lâu dài.
• Vị trí lắp đặt phù hợp: Canvas thường được sử dụng làm backdrop check-in, phông nền sân khấu trong nhà, khu vực triển lãm, showroom, studio hoặc không gian trưng bày sản phẩm. Với vẻ ngoài tinh tế và chất lượng hình ảnh cao, chất liệu này giúp nâng tầm giá trị thẩm mỹ cho toàn bộ sự kiện.

4. Gợi ý kích thước backdrop sự kiện phổ biến

Kích thước backdrop cần được lựa chọn dựa trên quy mô sự kiện, vị trí lắp đặt và mục đích sử dụng để đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như hiệu quả truyền tải thông điệp. Dưới đây là một số kích thước in backdrop sự kiện được sử dụng phổ biến hiện nay.

• Backdrop check-in: Kích thước phổ biến từ 2.5 x 2.3 m đến 4 x 2.5 m. Đây là lựa chọn phù hợp cho khu vực chụp ảnh, giúp khách mời có không gian check-in rộng rãi và đảm bảo khung hình đẹp khi chụp cá nhân hoặc theo nhóm.
• Backdrop sân khấu: Với các chương trình hội nghị, hội thảo hoặc lễ ra mắt sản phẩm, kích thước thường được sử dụng là 3 x 2.4 m, 4 x 2.5 m hoặc 5 x 3 m. Tùy vào diện tích sân khấu, kích thước có thể điều chỉnh để cân đối với không gian và làm nổi bật nội dung chương trình.
• Backdrop khai trương và hội nghị: Kích thước 4 x 2.5 m là lựa chọn phổ biến cho các sự kiện quy mô vừa, trong khi 5 x 3 m phù hợp với sân khấu lớn hoặc những chương trình có nhiều khách tham dự. Kích thước hợp lý sẽ giúp logo và thông điệp thương hiệu hiển thị rõ ràng từ nhiều góc nhìn.
• Backdrop Gala Dinner và tiệc sự kiện: Đối với các buổi tiệc cuối năm, gala dinner hoặc lễ kỷ niệm, kích thước thường dao động từ 4 x 2.5 m đến 4 x 3 m. Không gian backdrop đủ rộng sẽ tạo điểm nhấn cho sân khấu và đáp ứng nhu cầu chụp ảnh tập thể của khách mời.
• Backdrop ngoài trời: Các chương trình teambuilding, lễ hội hoặc sự kiện ngoài trời thường sử dụng kích thước 5 x 3 m hoặc lớn hơn tùy theo quy mô. Với loại backdrop này, nên ưu tiên chất liệu bạt Hiflex kết hợp khung chắc chắn để đảm bảo độ bền trước điều kiện thời tiết.
• Backdrop sự kiện quy mô nhỏ: Đối với sinh nhật, workshop, họp mặt hoặc các chương trình tổ chức trong không gian nhỏ, kích thước 1.5 x 2.5 m hoặc 2 x 2.3 m là lựa chọn phù hợp. Kích thước này vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ và không chiếm quá nhiều diện tích.

5. Giá in backdrop sự kiện tham khảo

Chi phí in backdrop sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu in, kích thước, số lượng, yêu cầu gia công và hạng mục thi công lắp đặt. Dưới đây là bảng giá tham khảo giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách trước khi đặt in. 

Lưu ý: bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo chất liệu (Hiflex, PP, Canvas...), kích thước thực tế, thời điểm đặt hàng cũng như các yêu cầu gia công riêng. Để nhận báo giá chính xác và được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu, vui lòng liên hệ In Trường Phú qua hotline 0903 988 796 để được hỗ trợ nhanh chóng. 

6. In Trường Phú - Đơn vị in backdrop sự kiện chuyên nghiệp

Lựa chọn đơn vị in backdrop sự kiện uy tín sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ thi công và tối ưu chi phí. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn quảng cáo, In Trường Phú mang đến nhiều chính sách và dịch vụ đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.

• Đa dạng mức giá: Cung cấp nhiều giải pháp in ấn từ phổ thông đến cao cấp, phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách. Mức giá có thể nhỉnh hơn mặt bằng chung nhưng đi kèm chất lượng in sắc nét, vật liệu bền đẹp và dịch vụ chuyên nghiệp.
• Miễn phí vận chuyển: Miễn phí giao hàng 100% tại nội thành Hà Nội và Hải Phòng. Đối với khách hàng ở các tỉnh thành khác, In Trường Phú hỗ trợ miễn phí vận chuyển toàn quốc cho đơn hàng từ 1.000.000 đồng.
• Tích điểm đổi ưu đãi: Mỗi đơn hàng đều được tích lũy điểm thành viên để quy đổi thành voucher giảm giá, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí cho những lần đặt hàng tiếp theo.
• Chính sách tri ân khách hàng: Những khách hàng doanh nghiệp và đối tác thân thiết sẽ được nhận các phần quà hoặc ưu đãi đặc biệt vào các dịp quan trọng, góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.
• Giao hàng nhanh: Đơn hàng tại nội thành Hà Nội và Hải Phòng có thể được giao trong khoảng 15 – 20 phút sau khi hoàn thiện. Đối với các tỉnh thành khác, thời gian giao hàng dự kiến từ 3 – 4 ngày, tùy theo đơn vị vận chuyển.

Để được tư vấn giải pháp in backdrop sự kiện phù hợp và nhận báo giá nhanh chóng, vui lòng liên hệ In Trường Phú theo thông tin dưới đây:

• Website:https://intruongphu.vn
• Hotline: 0903 988 796
• Email: intruongphu@gmail.com
• Địa chỉ:
• VPGD: 146 Lê Lợi, Phường Gia Viên, Thành Phố Hải Phòng
• NX tại Hải Phòng: Số 5 chợ Đông Hải, P. Đông Hải, TP. Hải Phòng
• NX tại Hà Nội: 352 Giải Phóng - P. Thanh Xuân - TP. Hà Nội

Đầu tư in backdrop sự kiện chất lượng sẽ giúp chương trình trở nên chuyên nghiệp và nổi bật hơn. In Trường Phú sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, thiết kế đến thi công. Liên hệ ngay qua hotline 0903 988 796 để nhận báo giá ưu đãi và hỗ trợ nhanh nhất.