In bì thư từ giấy A4 là cách in nội dung lên một tờ giấy A4, sau đó cắt, gấp và dán thành phong bì để sử dụng. Phương pháp này phù hợp khi bạn cần làm vài chiếc bì thư ngay tại nhà hoặc văn phòng, nhất là trong những trường hợp cần dùng gấp. Trong bài viết dưới đây, In Trường Phú sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị mẫu, bố trí nội dung bằng Microsoft Word và hoàn thiện phong bì sau khi in.
Để tự làm bì thư, bạn cần chuẩn bị giấy A4 kích thước 210 × 297 mm, máy tính có Microsoft Word, máy in, kéo, thước và keo dán hoặc băng dính hai mặt. Chọn loại giấy có độ dày phù hợp với khả năng xử lý của máy in.
Phần hướng dẫn chi tiết từng bước tiếp theo đây sẽ giúp bạn thực hiện in bì thư từ giấy a4 một cách chính xác ngay từ lần đầu tiên, hạn chế in lỗi gây lãng phí giấy và thời gian.
Quy trình gồm thiết lập trang giấy, tạo mẫu bì thư, bố trí nội dung, in thử và cắt, gấp, dán thành phẩm. Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho Microsoft Word trên máy tính; tên một số tùy chọn có thể khác tùy phiên bản.
Bạn mở phần mềm Microsoft Word, sau đó trên thanh công cụ phía trên, chọn lần lượt thẻ Mailings rồi đến mục Envelopes. Đây là tính năng tích hợp sẵn trong Word, cho phép thiết lập và in phong bì trực tiếp mà không cần thao tác trên phần mềm thiết kế riêng biệt.
Tại cửa sổ Envelopes vừa mở, bạn nhập địa chỉ người nhận vào ô Delivery address và địa chỉ người gửi vào ô Return address. Thông tin này cần được kiểm tra kỹ trước khi chuyển sang bước tiếp theo, vì đây là dữ liệu sẽ hiển thị cố định trên bì thư sau khi in.
Trong hộp thoại Envelope and Labels, bạn chọn Options để mở bảng thiết lập chi tiết. Tại mục Envelope size, bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống để lựa chọn kích thước bao thư A4 có sẵn trong danh sách hoặc chọn Custom size để tự thiết lập kích thước riêng theo nhu cầu.
Nếu chọn Custom size, bạn cần nhập thông số Width (chiều ngang)và Height (chiều cao) tương ứng với kích thước bì thư thực tế. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn nhấn OK và chọn Add to Document để lưu mẫu phong bì vào file làm việc.
Sau khi thêm vào tài liệu, phần khung phong bì thô sẽ hiển thị trên màn hình. Ở bước này, bạn có thể chèn logo đơn vị, điều chỉnh màu chữ, thay đổi font chữ và bổ sung các ký tự cần thiết để bì thư đảm bảo tính nhận diện và thẩm mỹ trước khi in. Việc tùy chỉnh cần thực hiện đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu hiện có để tránh sai lệch màu sắc, phông chữ giữa các lần in.
Bạn vào thẻ File, chọn Print. Tại mục Page size, bạn thực hiện căn chỉnh lề trái, phải, trên, dưới sao cho nội dung nằm cân đối trong khổ giấy đã chọn, sau đó nhấn Print để hoàn tất. Đây là bước quyết định độ chính xác của bản in, đặc biệt quan trọng khi số lượng in ít và không có công đoạn kiểm tra bản mẫu (bông in) như khi đặt in tại xưởng.
Trình tự trên phù hợp với nhu cầu in phong bì số lượng ít, xử lý nhanh trong ngày. Tuy nhiên, với đơn hàng cần số lượng lớn, đồng bộ nhận diện thương hiệu và độ bền in ấn cao hơn, bạn nên cân nhắc giải pháp in ấn chuyên nghiệp được trình bày ở phần tiếp theo.
Với đơn hàng cần số lượng lớn, đồng bộ nhận diện thương hiệu và độ bền cao hơn so với in tại nhà, In Trường Phú cung cấp dịch vụ in phong bì, bao thư trọn gói từ thiết kế đến gia công thành phẩm, đáp ứng đầy đủ kích thước bao thư A4, A5, A6. Một số điểm nổi bật:
Để nhận tư vấn và báo giá chi tiết ngay hôm nay, vui lòng liên hệ hotline 0903 988 796của In Trường Phú hoặc truy cập intruongphu.vn.
Từ những hướng dẫn in bì thư từ giấy A4 trên, hy vọng bạn đã có thể chủ động thực hiện khi phát sinh nhu cầu sử dụng nhanh tại văn phòng. Với trường hợp cần in số lượng lớn hoặc bì thư yêu cầu đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu, In Trường Phú cung cấp giải pháp in ấn phù hợp, đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhất quán trong quá trình sử dụng. Gọi đến hotline 0903 988 796 để được hỗ trợ nhanh chóng!
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM