Standee hội chợ

Giữa hàng chục gian hàng cạnh nhau, khách tham quan chỉ có vài giây để quyết định dừng lại hay bước tiếp và standee hội chợ chính là thứ níu chân họ ngay từ lối đi. Bài viết dưới đây, In Trường Phú sẽ giúp bạn chọn đúng loại standee bền đẹp, nắm quy cách in chuẩn và bảng giá tham khảo cho gian hàng của mình.

1. Standee hội chợ là gì?

Standee hội chợ là loại standee dạng đứng được sử dụng tại gian hàng hội chợ, triển lãm thương mại, in thông tin thương hiệu, sản phẩm, ưu đãi và thông điệp chính của doanh nghiệp. Standee thường được đặt ở mặt tiền gian hàng, hai bên quầy tư vấn hoặc khu vực trưng bày sản phẩm, đóng vai trò như "biển hiệu di động" giúp khách nhận diện gian hàng từ xa.

So với standee dùng trong văn phòng hay cửa hàng, standee triển lãm phải đáp ứng những điều kiện đặc thù hơn:

• Không gian gian hàng giới hạn: Nhiều hội chợ sử dụng gian hàng tiêu chuẩn có diện tích nhỏ, buộc standee phải gọn, tận dụng chiều cao thay vì chiều ngang.
• Lưu lượng khách lớn, dễ va chạm: Khách tham quan di chuyển liên tục, dễ chạm hoặc vướng vào standee, vì vậy chân đế cần chắc chắn, chống đổ.
• Thời gian lắp dựng ngắn: Các đơn vị thường chỉ có vài giờ để setup gian hàng trước giờ khai mạc, standee cần lắp đặt và tháo dỡ nhanh.
• Trưng bày nhiều ngày liên tục: Một kỳ hội chợ thường kéo dài từ 3 đến 7 ngày, standee phải giữ được độ phẳng, màu sắc và form dáng đến ngày cuối.
• Vận chuyển nhiều lần: Doanh nghiệp tham gia nhiều hội chợ trong năm cần standee dễ đóng gói, mang theo và tái sử dụng.

Khi đáp ứng được những yêu cầu trên, standee hội chợ sẽ phát huy tối đa vai trò trong suốt chương trình:

• Thu hút khách từ lối đi: Thông điệp ngắn, hình ảnh sản phẩm nổi bật giúp gian hàng tạo khác biệt giữa nhiều đơn vị cùng ngành.
• Giới thiệu sản phẩm và ưu đãi tại hội chợ: Khách có thể nắm nhanh sản phẩm chủ lực, giá ưu đãi riêng trong thời gian hội chợ mà không cần chờ nhân viên.
• Hỗ trợ đội ngũ tư vấn: Khi gian hàng đông khách, standee thay nhân viên trả lời các câu hỏi cơ bản, giúp đội ngũ tập trung vào khách có nhu cầu thực sự.
• Thu thập khách hàng tiềm năng: Mã QR code trên standee giúp khách đăng ký nhận tư vấn, tải catalogue hoặc theo dõi fanpage, tạo dữ liệu để chăm sóc sau hội chợ.
• Tái sử dụng cho nhiều kỳ hội chợ: Phần khung được giữ lại, doanh nghiệp chỉ cần in tấm mới khi thay đổi sản phẩm hoặc thông điệp.

Một lưu ý thực tế khi bố trí là nhiều ban tổ chức không cho phép đặt vật dụng lấn ra lối đi chung. Vì vậy, bạn nên hỏi trước quy định của hội chợ về vị trí, chiều cao tối đa của vật phẩm trưng bày để chọn kích thước standee phù hợp.

2. Top các mẫu standee hội chợ bền, đẹp

Mỗi kỳ hội chợ có không gian, thời lượng và điều kiện trưng bày khác nhau, từ gian hàng trong nhà có máy lạnh đến hội chợ ngoài trời chịu nắng gió. Dưới đây là 5 nhóm standee hội chợ được doanh nghiệp lựa chọn dựa vào ưu điểm và vị trí đặt:

2.1. Standee chân nước / Standee đế sắt chịu lực 

Đây là nhóm standee được thiết kế để giải quyết vấn đề lớn tại hội chợ hỗ trợ chống đổ khi khách qua lại đông hoặc khi trưng bày ngoài trời có gió.

• Standee chân nước: Phần đế là hộp nhựa rỗng, khi sử dụng sẽ đổ nước hoặc cát vào để tăng trọng lượng, với mức tối đa khoảng 10 kg. Ưu điểm lớn của loại này là khi vận chuyển chỉ cần xả nước, standee trở nên nhẹ và dễ mang theo giữa các kỳ hội chợ.
• Standee đế sắt: Khung làm từ sắt sơn tĩnh điện, trọng lượng sản phẩm thường từ 6 đến 10 kg, giúp chống chịu tốt các yếu tố thời tiết như mưa, gió và khó bị đổ. Tấm in thường được cán lên formex để phẳng, cứng cáp trong suốt nhiều ngày trưng bày.
• Lưu ý về kích thước vùng in: Với standee hội chợ dạng khung sắt, vùng hình ảnh thường nhỏ hơn khung. Ví dụ, khung 60x160cm có phần hình ảnh thể hiện 60x120cm, vì vậy cần hỏi kỹ kích thước trước khi thiết kế.
• Phù hợp với: Hội chợ ngoài trời, hội chợ Tết, hội chợ nông sản, khu vực cổng vào hoặc mặt tiền gian hàng nằm sát lối đi chính.

2.2. Standee cuốn nhôm 

Standee cuốn nhôm (roll-up) là lựa chọn quen thuộc của các doanh nghiệp tham gia triển lãm nhờ tốc độ lắp đặt nhanh và khả năng thu gọn tiện lợi.

• Lắp đặt trong vài giây: Chỉ cần kéo tấm in từ hộp nhôm lên và gắn thanh chống phía sau, rất phù hợp với khung giờ setup gấp trước giờ khai mạc.
• Dễ vận chuyển nhiều kỳ hội chợ: Tấm in được cuộn vào hộp và cất trong túi đựng, hạn chế nhăn, gãy khi di chuyển bằng ô tô hoặc gửi hàng đi tỉnh.
• Tổng thể gọn gàng, chuyên nghiệp: Hộp nhôm che kín mép dưới tấm in, mặt sau không lộ khung, phù hợp với gian hàng muốn hình ảnh chỉn chu.
• Phù hợp với: Mặt tiền gian hàng trong nhà, vách hai bên gian hàng, sân khấu phụ hoặc khu vực trải nghiệm sản phẩm.

Khi đặt standee cuốn nhôm tại hội chợ đông người, bạn nên kê sát vách hoặc góc gian hàng để hạn chế va chạm, vì phần đế của loại này nhẹ hơn chân nước và đế sắt.

2.3. Standee chữ X/H/T/L

Nhóm standee này được gọi tên theo hình dáng khung đỡ, mỗi loại có cấu tạo, độ chắc chắn và chi phí khác nhau. Hiểu rõ đặc điểm từng loại sẽ giúp bạn chọn đúng standee hội chợ cho từng vị trí trong gian hàng:

• Standee chữ X: Khung gồm 4 thanh bung chéo từ trụ giữa, tấm in được móc vào 4 khoen ở góc và căng phẳng nhờ lực đàn hồi của khung. Ưu điểm là nhẹ, chi phí thấp tuy nhiên, mặt sau lộ khung, góc tấm in có thể bị võng nếu chân yếu hoặc dùng lâu ngày, dễ đổ khi bị va chạm mạnh. Phú hợp chương trình ưu đãi ngắn ngày, cần nhiều standee cùng lúc, vị trí ít người qua lại như vách trong gian hàng.
• Standee chữ H (standee kiểu cửa): Khung gồm hai thanh đứng hai bên và thanh ngang phía trên, phía dưới, tấm in được căng cố định ở giữa như một khung cửa. Tấm in được giữ phẳng ở cả bốn cạnh, đứng vững hơn chữ X đồng thời cũng nặng và cồng kềnh hơn khi vận chuyển, lắp đặt mất nhiều thời gian hơn.
• Standee chữ T: Khung có một trụ đứng ở giữa và thanh ngang phía trên để treo tấm in, phần chân dạng ba chân hoặc đế nặng. Một số mẫu treo được tranh hai mặt quay lưng vào nhau. Hiển thị được hai mặt, các mẫu khung sắt có kết cấu chữ T tăng độ ổn định khi đặt ngoài trời. Dù vậy, tấm in treo từ thanh ngang nên phần dưới có thể bị đổ nếu không có thanh dằn, cần chọn mẫu có thanh ngang dưới hoặc tấm in cứng.
• Standee chữ L: Tấm in được kẹp bởi hai thanh nhôm phía trên và phía dưới, mặt sau có thanh chống chéo tạo hình chữ L. Tấm in luôn phẳng, không võng góc, tổng thể chắc chắn và sang trọng hơn chữ X với chi phí vẫn hợp lý. Hợp với bên trong gian hàng, cạnh khu trưng bày sản phẩm, quầy tư vấn cần hình ảnh chỉn chu suốt nhiều ngày.

2.4. Standee để bàn

Trong gian hàng hội chợ, quầy tư vấn là nơi khách dừng lại lâu và cũng là lúc họ cần nhiều thông tin hơn. Standee để bàn giúp tận dụng khoảnh khắc này mà không chiếm thêm diện tích sàn vốn đã rất hạn chế.

• Các kiểu dáng phổ biến gồm: Kệ mica chữ L, chữ T, khung nhôm hoặc khung acrylic, standee formex mini cắt hình với kích thước từ A5, A4 đến A3.
• Nội dung nên in: Bảng giá ưu đãi riêng trong thời gian hội chợ, combo sản phẩm, quà tặng khi mua tại gian hàng, mã QR code đăng ký nhận tư vấn, theo dõi fanpage hoặc tải catalogue.
• Mẹo tăng hiệu quả: Nếu doanh nghiệp tham gia nhiều hội chợ trong năm, bạn nên tạo mã QR riêng cho từng kỳ hội chợ. Cách này giúp đo được số lượt quét và số khách hàng tiềm năng thu về ở mỗi chương trình, từ đó đánh giá hội chợ nào mang lại hiệu quả tốt nhất.
• Lưu ý khi bố trí: Chọn mẫu có đế đủ rộng để không bị đổ khi khách chạm tay, đặt ở góc quầy để không che sản phẩm và không vướng khu vực nhân viên tư vấn.

2.5. Standee hộp đèn

Giữa không gian hội chợ với hàng loạt gian hàng sử dụng màu sắc rực rỡ, ánh sáng là yếu tố giúp thương hiệu tạo khác biệt rõ rệt. Standee hộp đèn tích hợp đèn LED bên trong, giúp logo và hình ảnh sản phẩm luôn nổi bật, thu hút ánh nhìn từ xa ngay cả ở khu vực hội trường thiếu sáng.

• Các dòng hộp đèn thường dùng tại hội chợ:
  • Hộp đèn siêu mỏng: Đèn LED chạy dọc viền kết hợp tấm dẫn sáng, khung nhôm bật nắp mỏng nhẹ, dễ vận chuyển và thay tranh.
  • Hộp đèn chân đứng hai mặt: Ánh sáng chiếu ra cả hai phía, phù hợp gian hàng góc hoặc gian hàng đảo có nhiều hướng tiếp cận.
  • Hộp đèn vải căng: Tấm in trên vải được may viền silicone và gài vào rãnh khung nhôm. Ưu điểm là bề mặt căng phẳng, không lóa sáng, tấm vải có thể gấp gọn khi vận chuyển, rất phù hợp với doanh nghiệp tham gia triển lãm thường xuyên.
• Hình ảnh sản phẩm hiển thị sống động, tạo cảm giác cao cấp cho gian hàng. Đèn LED tiêu thụ ít điện và tỏa nhiệt thấp, an toàn khi đặt gần khách tham quan. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cao hơn các loại standee thông thường, cần nguồn điện và thời gian lắp đặt lâu hơn.
• Lưu ý khi sử dụng tại hội chợ:
  • Kiểm tra trước vị trí ổ cắm trong gian hàng và đăng ký nhu cầu sử dụng điện với ban tổ chức nếu được yêu cầu.
  • Chuẩn bị sẵn ổ cắm kéo dài và bộ nguồn dự phòng, vì vị trí ổ điện trong gian hàng không phải lúc nào cũng gần nơi đặt standee.
  • Đi dây điện sát vách hoặc dưới thảm, tránh để dây vắt ngang lối đi gây vướng chân khách.
• Phù hợp với: Hội chợ, triển lãm trong nhà, gian hàng có diện tích từ trung bình trở lên, các ngành chú trọng hình ảnh như mỹ phẩm, công nghệ, bất động sản, đồ uống và sự kiện có khung giờ hoạt động buổi tối.

3. Quy cách in standee hội chợ tiêu chuẩn 

Một tấm standee đẹp trên bản thiết kế chưa chắc đã hiệu quả khi đặt vào gian hàng thực tế, nơi có vách ngăn, quầy tư vấn, dòng người qua lại và ánh đèn hội trường. Để standee phát huy tác dụng trong suốt kỳ hội chợ, bạn cần chuẩn bị tốt cả ba yếu tố: kích thước, thiết kế và chất liệu.

3.1. Kích thước 

Nhiều hội chợ sử dụng gian hàng tiêu chuẩn diện tích khoảng 3 x 3 m với vách ngăn cao khoảng 2,5 m. Vì vậy, kích thước standee nên được chọn dựa trên vị trí đặt và không gian thực tế của gian hàng:

Khi chọn kích thước, bạn nên lưu ý thêm:

• Kiểm tra quy định của ban tổ chức: Nhiều hội chợ giới hạn chiều cao vật phẩm trưng bày và không cho phép đặt standee lấn ra lối đi chung. Hãy hỏi rõ trước khi đặt in để tránh phải thay đổi.
• Tính toán vùng in thực tế: Với standee khung sắt, vùng hình ảnh thường nhỏ hơn khung. Khung 60 x 160 cm phổ biến có vùng in khoảng 60 x 120 cm, khung 80 x 180 cm có vùng in khoảng 80 x 160 cm.
• Không chọn quá nhiều standee cho gian hàng nhỏ: Với gian hàng tiêu chuẩn, 2 đến 3 standee đứng kết hợp standee để bàn là đủ. Đặt quá nhiều sẽ khiến gian hàng chật chội, khách khó bước vào.

3.2. Thiết kế

Khách tham quan hội chợ thường đi lướt qua nhiều gian hàng liên tiếp, vì vậy thiết kế standee hội chợ cần trả lời ngay ba câu hỏi: đây là thương hiệu nào, bán sản phẩm gì và có lợi ích gì cho khách. Một số nguyên tắc thiết kế bạn nên áp dụng:

• Nêu rõ ngành hàng, sản phẩm chủ lực: Bên cạnh logo, cần có một dòng mô tả ngắn về sản phẩm hoặc dịch vụ. Nhiều khách không biết đến thương hiệu, họ chỉ dừng lại khi nhận ra gian hàng bán đúng thứ mình đang tìm.
• Đặt thông tin quan trọng ở hai phần ba phía trên: Tại hội chợ, phần dưới standee thường bị che bởi quầy, sản phẩm trưng bày hoặc dòng người. Logo, thông điệp chính và ưu đãi nên nằm ở nửa trên để luôn được nhìn thấy.
• Làm nổi bật ưu đãi riêng trong thời gian hội chợ: Các thông điệp như giá ưu đãi tại gian hàng, quà tặng cho khách mua tại hội chợ hay dùng thử miễn phí là lý do mạnh để khách bước vào.
• Đặt mã QR ở tầm tay: Mã QR code nên ở khoảng giữa standee, vị trí khách dễ đưa điện thoại lên quét, kèm lời kêu gọi rõ ràng như "Quét mã nhận ưu đãi" hoặc "Đăng ký tư vấn sau hội chợ".
• Đồng bộ với tổng thể gian hàng: Màu sắc, phông chữ và hình ảnh cần thống nhất với backdrop, vách gian hàng, tờ rơi và đồng phục nhân viên để tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
• Thiết kế song ngữ cho hội chợ quốc tế: Với các kỳ expo có khách tham quan, đối tác nước ngoài, bạn nên bổ sung tiếng Anh cho thông điệp chính và thông tin liên hệ.
• Ghi số gian hàng khi đặt ngoài khu vực trưng bày: Nếu standee được đặt tại cổng vào hoặc khu vực chung (khi ban tổ chức cho phép), hãy in số gian hàng kèm mũi tên chỉ hướng để khách dễ tìm đến.

File thiết kế nên được dàn trang theo tỷ lệ 1:1 với vùng in thực tế, sử dụng hệ màu CMYK, ảnh sản phẩm có độ phân giải cao và gửi kèm định dạng gốc để xưởng in kiểm tra trước khi sản xuất.

3.3. Chất liệu

Chất liệu cho standee triển lãm cần được chọn dựa trên hai yếu tố: môi trường trưng bày (trong nhà hay ngoài trời) và tần suất sử dụng (một kỳ hay nhiều kỳ hội chợ trong năm).

• Hội chợ trong nhà, dùng một kỳ: Tấm PP cán màng là lựa chọn phổ biến nhờ màu sắc tươi, bề mặt mịn và chi phí hợp lý. Nên ưu tiên cán màng mờ để hạn chế lóa sáng dưới hệ thống đèn hội trường, giúp khách nhìn rõ hình ảnh từ nhiều góc.
• Hội chợ trong nhà, dùng nhiều kỳ: Kết hợp tấm PP cán màng với khung cuốn nhôm loại tốt hoặc chữ L. Lớp màng giúp tấm in chống trầy khi cuộn, tháo lắp và vận chuyển nhiều lần.
• Hội chợ ngoài trời: Bạt Hiflex chịu nắng mưa tốt, chi phí tiết kiệm. Với standee đế sắt, tấm in thường được cán lên formex để luôn phẳng, cứng và không bị gió làm cong vênh.
• Gian hàng chú trọng hình ảnh cao cấp: Vải in dùng cho hộp đèn vải căng có bề mặt không lóa, gấp gọn khi vận chuyển. Phim xuyên sáng dùng cho hộp đèn LED giúp màu sắc rực rỡ khi bật đèn.
• Standee để bàn: Mica trong suốt hoặc acrylic giúp bảo vệ tấm in khỏi bụi, nước và dấu tay khi khách cầm nắm thường xuyên tại quầy.

4. Bảng giá in standee hội chợ trọn gói 

Chi phí cho một bộ standee hội chợ phụ thuộc chủ yếu vào loại khung, kích thước và chất liệu tấm in. Bảng dưới đây tổng hợp mức giá tham khảo theo các nhóm standee ở mục 2, dựa trên báo giá công khai của nhiều xưởng in và nhà cung cấp standee:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá thực tế cho mỗi đơn hàng standee hội chợ sẽ thay đổi theo số lượng, chất liệu, loại khung, yêu cầu thiết kế và thời gian cần hàng trước ngày khai mạc. Để nhận báo giá chính xác cho gian hàng của bạn, vui lòng liên hệ hotline In Trường Phú 0903 988 796để được tư vấn chi tiết hơn.

5. In Trường Phú - Đơn vị in standee hội chợ hơn 20 năm kinh nghiệm

Với các doanh nghiệp tham gia hội chợ, điều đáng lo nhất không chỉ là chất lượng in mà còn là standee có kịp về trước giờ setup gian hàng. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành in và hệ thống nhà xưởng sản xuất riêng, In Trường Phú đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn bị standee hội chợ chỉn chu, đúng tiến độ cho từng kỳ trưng bày:

• Chủ động tiến độ nhờ xưởng sản xuất riêng: In Trường Phú có nhà xưởng tại Hải Phòng và Hà Nội, trực tiếp in và hoàn thiện sản phẩm, không phụ thuộc đơn vị gia công bên ngoài. Nhờ vậy, đơn hàng được kiểm soát chặt chẽ về chất lượng và thời gian, kể cả với đơn cần gấp trước ngày khai mạc.
• Đa dạng sản phẩm: Bên cạnh standee, In Trường Phú nhận in tờ rơi, catalogue, danh thiếp, túi giấy và quà tặng in logo. Doanh nghiệp có thể đặt trọn bộ ấn phẩm cho gian hàng tại một nơi, đảm bảo màu sắc và nhận diện đồng bộ.
• Giao hàng nhanh, miễn phí nội thành: Khách hàng nội thành Hà Nội và Hải Phòng được miễn phí giao hàng 100%, thời gian giao khoảng 15 đến 20 phút sau khi đơn hàng hoàn thiện. Với hội chợ ở tỉnh khác, đơn hàng từ 1 triệu đồng được miễn phí vận chuyển toàn quốc, thời gian nhận khoảng 3 đến 4 ngày tùy đơn vị vận chuyển, vì vậy doanh nghiệp nên đặt in sớm để chủ động thời gian.
• Nhiều lựa chọn cho mọi ngân sách: Biên độ giá rộng với đa dạng loại khung và chất liệu, phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ lần đầu tham gia hội chợ đến thương hiệu lớn cần gian hàng đầu tư.
• Tích điểm đổi voucher cho các kỳ hội chợ tiếp theo: Mỗi đơn hàng đều được tích điểm để quy đổi thành voucher giảm giá, đặc biệt có lợi với doanh nghiệp tham gia nhiều hội chợ, triển lãm trong năm.
• Quy trình làm việc rõ ràng: Đơn hàng được triển khai theo 6 bước gồm tư vấn, báo giá, đặt cọc, duyệt mẫu, sản xuất và đóng gói giao hàng, giúp doanh nghiệp nắm rõ tiến độ ở từng giai đoạn.

Giữa không gian hội chợ đông đúc và cạnh tranh, một bộ standee hội chợ thiết kế rõ ràng, in đẹp và đặt đúng vị trí sẽ giúp gian hàng thu hút khách ngay từ lối đi, hỗ trợ đội ngũ có nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ hội chợ, triển lãm sắp tới, hãy liên hệ In Trường Phú để được tư vấn phương án in standee phù hợp và nhận báo giá trọn gói ngay nhé.