Catalogue khách sạn

Bạn cần in catalogue khách sạn nhưng chưa biết nên đưa nội dung gì, chọn chất liệu nào và chi phí khoảng bao nhiêu? In Trường Phú sẽ hướng dẫn chi tiết từ cấu trúc nội dung, quy chuẩn thiết kế, kích thước, chất liệu đến bảng giá in mới cập nhật để bạn có ấn phẩm sang trọng, thu hút ngay từ trang đầu tiên.

1. Catalogue khách sạn là gì?

Catalogue khách sạn là ấn phẩm nhiều trang giới thiệu toàn diện về một khách sạn hoặc resort, bao gồm câu chuyện thương hiệu, hệ thống phòng nghỉ, tiện nghi, dịch vụ đi kèm và thông tin đặt phòng, nhằm truyền tải trải nghiệm lưu trú tới khách hàng và đối tác.

Nếu website và các nền tảng đặt phòng trực tuyến giúp khách tìm thấy khách sạn, thì catalogue in là ấn phẩm hữu hình giúp họ cảm nhận rõ hơn chất lượng dịch vụ thông qua hình ảnh, chất liệu giấy và cách trình bày. Một cuốn catalogue khách sạn thường được sử dụng trong các tình huống sau:

• Tại sảnh và trong phòng nghỉ: Giúp khách lưu trú tìm hiểu các dịch vụ như nhà hàng, spa, hồ bơi, tour trải nghiệm, từ đó tăng khả năng sử dụng thêm dịch vụ trong thời gian lưu trú.
• Làm việc với công ty lữ hành và đại lý du lịch: Cung cấp đầy đủ thông tin về hạng phòng, tiện nghi và sức chứa để đối tác tư vấn, xây dựng gói tour cho khách hàng của họ.
• Tiếp cận khách doanh nghiệp và sự kiện: Với các khách sạn có phòng hội nghị, sảnh tiệc, catalogue là tài liệu quan trọng khi chào dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện (MICE) hay tiệc cưới.
• Tham gia hội chợ, triển lãm du lịch: Ấn phẩm cầm tay giúp khách tham quan và đối tác ghi nhớ thương hiệu, chủ động liên hệ sau sự kiện.
• Làm quà tặng hoặc tài liệu đối ngoại: Với khách sạn, resort cao cấp, catalogue được thiết kế công phu còn có thể trở thành món quà lưu niệm, góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

Điểm khác biệt của catalogue so với các ấn phẩm quảng cáo thông thường nằm ở tính toàn diện và khả năng thể hiện định vị thương hiệu. Một khách sạn boutique, một resort nghỉ dưỡng biển hay khách sạn phục vụ khách công tác đều cần cách thể hiện riêng, phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu và hạng sao của mình.

2. Phân biệt catalogue và brochure khách sạn 

Catalogue khách sạn là ấn phẩm nhiều trang, đóng thành cuốn, giới thiệu toàn diện về khách sạn; trong khi brochure thường là tờ gấp hoặc ấn phẩm ít trang, cung cấp thông tin tóm lược để thu hút sự chú ý nhanh. Trên thực tế, hai khái niệm này đôi khi được dùng thay thế nhau nhưng nếu hiểu rõ sự khác biệt, khách sạn sẽ chọn đúng ấn phẩm cho từng mục đích và phân bổ ngân sách hợp lý hơn.

Từ đó, khách sạn có thể lựa chọn theo nhu cầu cụ thể:

• Chọn catalogue khi cần giới thiệu đầy đủ với đối tác, chào dịch vụ hội nghị, tiệc cưới hoặc đặt tại sảnh, phòng nghỉ để khách tìm hiểu kỹ.
• Chọn brochure khách sạn khi cần quảng bá nhanh một chương trình ưu đãi, gói nghỉ dưỡng theo mùa hoặc phát tại sự kiện với số lượng lớn.
• Kết hợp cả hai là cách nhiều khách sạn áp dụng: dùng catalogue khách sạn làm tài liệu chính lâu dài, còn brochure đảm nhận vai trò truyền thông ngắn hạn, cập nhật linh hoạt.

3. Quy chuẩn in catalogue khách sạn chuyên nghiệp

Một catalogue khách sạn chuyên nghiệp là sự kết hợp giữa nội dung chọn lọc, thiết kế nhất quán với nhận diện thương hiệu và chất lượng in tương xứng với hạng sao. Dưới đây là bốn nhóm quy chuẩn bạn cần nắm trước khi bắt tay vào thực hiện.

3.1. Cấu trúc nội dung 

Nội dung catalogue nên được sắp xếp theo hành trình trải nghiệm của khách: từ cảm nhận chung về thương hiệu, đến không gian lưu trú, các dịch vụ đi kèm và cuối cùng là hành động đặt phòng.

• Câu chuyện thương hiệu: Đây là phần mở đầu, thay vì những câu chữ chung chung, hãy tập trung vào các yếu tố cụ thể như vị trí, phong cách kiến trúc, triết lý phục vụ hoặc giá trị văn hóa mà khách sạn theo đuổi. Phần này chỉ nên một đến hai trang, kết hợp ảnh toàn cảnh. Nếu có giải thưởng hoặc chứng nhận, hãy ghi rõ tên, đơn vị trao tặng và năm nhận.

• Danh mục phòng nghỉ và tiện nghi chi tiết: Đây là phần khách hàng và đối tác xem kỹ nhất. Mỗi hạng phòng nên được trình bày theo cùng một bố cục, gồm:

• Tên hạng phòng (ví dụ: Superior, Deluxe, Suite…) kèm ảnh thực tế.
• Diện tích, loại giường và sức chứa tối đa.
• Hướng nhìn như hướng biển, hướng phố, hướng vườn.
• Tiện nghi trong phòng: Bồn tắm, ban công, minibar, két an toàn, máy pha cà phê…

Tiếp theo là các tiện nghi chung như hồ bơi, phòng tập, nhà hàng, quầy bar, bãi đỗ xe. Với phòng hội nghị và sảnh tiệc, nên ghi rõ diện tích và sức chứa theo từng kiểu bố trí (hội trường, lớp học, bàn tròn) để đối tác dễ lên phương án tổ chức sự kiện.

Lưu ý: Giá phòng thường thay đổi theo mùa, vì vậy nhiều khách sạn không in giá trực tiếp trong catalogue mà sử dụng tờ bảng giá rời kèm theo, giúp cập nhật nhanh chóng.

• Hệ sinh thái dịch vụ đi kèm: Dịch vụ đi kèm là yếu tố giúp khách sạn tăng doanh thu ngoài tiền phòng và tạo khác biệt so với đối thủ. Tùy quy mô, phần này có thể giới thiệu:

• Ẩm thực: Nhà hàng, quầy bar, dịch vụ ăn uống tại phòng, kèm phong cách ẩm thực và giờ phục vụ.
• Chăm sóc sức khỏe: Spa, xông hơi, yoga, phòng tập.
• Sự kiện: Hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, tiệc công ty.
• Tiện ích khác: Đưa đón sân bay, cho thuê xe, giặt là, khu vui chơi trẻ em.
• Gói dịch vụ trọn gói: Gói trăng mật, gói nghỉ dưỡng cuối tuần, gói gia đình.

• Trải nghiệm hoạt động văn hóa và thông tin đặt phòng: Bạn có thể giới thiệu các hoạt động do khách sạn tổ chức như tour khám phá địa phương, đêm nhạc truyền thống, cùng các điểm tham quan lân cận kèm khoảng cách hoặc thời gian di chuyển.

• Trang cuối cần có đầy đủ thông tin đặt phòng và liên hệ: địa chỉ, hotline, email, website, các kênh mạng xã hội, giờ nhận và trả phòng, cùng mã QR dẫn đến trang đặt phòng trực tiếp. 

3.2. Trình bày thiết kế 

Với ngành khách sạn, thiết kế quyết định phần lớn cảm nhận của người đọc về đẳng cấp thương hiệu. Khi thiết kế catalogue, bạn nên lưu ý các nguyên tắc sau:

• Nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu: Logo, màu sắc chủ đạo và phông chữ cần tuân theo quy chuẩn nhận diện (brand guideline) của khách sạn để đồng bộ với website, bảng hiệu và các ấn phẩm khác.
• Ưu tiên hình ảnh chụp thực tế, chuyên nghiệp: Ảnh phòng nghỉ, không gian và dịch vụ nên được chụp bởi nhiếp ảnh gia chuyên về kiến trúc, nội thất. Sử dụng ảnh thực tế giúp khách hàng hình dung đúng trải nghiệm, tránh thất vọng khi đến nơi.
• Để hình ảnh dẫn dắt câu chuyện: Chữ ngắn gọn, nhiều khoảng trống, tận dụng các trang đôi để thể hiện ảnh toàn cảnh tạo cảm giác rộng rãi, sang trọng.
• Phối hợp phông chữ hợp lý: Phông có chân thường được dùng cho tiêu đề để tạo nét cổ điển, sang trọng; phông không chân phù hợp với phần thông tin chi tiết để dễ đọc.
• Hệ thống biểu tượng (icon) cho tiện nghi: Giúp người đọc nắm thông tin nhanh mà không cần đọc nhiều chữ.
• Thiết kế song ngữ hoặc đa ngữ: Với khách sạn đón nhiều khách quốc tế, nên có phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh, có thể bổ sung ngôn ngữ của thị trường khách chính.

Lưu ý: Ảnh nội thất khách sạn thường được chụp dưới ánh đèn vàng ấm, khi in dễ bị ngả màu vàng hoặc tối hơn so với hiển thị trên màn hình. Vì vậy, ảnh cần được hiệu chỉnh màu cho in ấn và in thử trên đúng loại giấy trước khi sản xuất hàng loạt.

3.3. Kích thước và chất liệu 

Kích thước và chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác khi cầm trên tay, cũng như chi phí của một cuốn catalogue khách sạn. Một số lựa chọn phổ biến gồm:

• Khổ A4 dọc hoặc ngang: Khổ dọc phổ biến, dễ bảo quản; khổ ngang phù hợp với khách sạn muốn làm nổi bật ảnh toàn cảnh, cảnh quan rộng.
• Khổ A5: Nhỏ gọn, tiện đặt trong phòng nghỉ hoặc mang theo khi gặp đối tác.
• Khổ vuông hoặc khổ tùy chỉnh: Tạo sự khác biệt, thường được các khách sạn boutique, resort cao cấp lựa chọn.

Về chất liệu, phần ruột thường sử dụng giấy couche mờ để hạn chế lóa sáng, giúp ảnh trông sang trọng và có chiều sâu. Bìa có thể dùng giấy định lượng cao cán màng, giấy mỹ thuật có vân hoặc bìa cứng bồi carton cho phiên bản cao cấp. Với các resort theo đuổi định hướng xanh, giấy tái chế hoặc giấy kraft là lựa chọn giúp thể hiện cam kết phát triển bền vững, tuy nhiên màu in trên các loại giấy này sẽ trầm hơn giấy couche.

3.4. Công nghệ và gia công sau in

Công nghệ in quyết định độ chính xác của màu sắc, còn gia công sau in tạo nên điểm nhấn sang trọng cho catalogue khách sạn.

• In offset: Cho màu sắc ổn định, chi phí tối ưu khi in số lượng lớn. Có thể in thêm màu pha (Pantone) để thể hiện chính xác màu nhận diện thương hiệu.
• In kỹ thuật số: Phù hợp khi in số lượng ít, cần thời gian nhanh hoặc cập nhật nội dung thường xuyên.

Các kỹ thuật gia công phổ biến gồm:

• Cán màng mờ hoặc cán màng nhung (soft touch): Bảo vệ bìa, tạo cảm giác mềm mịn, cao cấp khi cầm.
• Ép kim: Ép nhũ vàng, bạc hoặc đồng cho logo, tên khách sạn, tạo hiệu ứng sang trọng.
• Dập nổi hoặc dập chìm: Làm logo, họa tiết nổi khối, tăng trải nghiệm xúc giác.
• In UV định hình: Phủ bóng cục bộ lên logo hoặc hình ảnh trên nền mờ, tạo hiệu ứng tương phản.
• Bế khuôn: Tạo các ô cửa sổ hoặc đường cắt đặc biệt trên bìa để tăng tính sáng tạo.

Lời khuyên: Thay vì kết hợp quá nhiều kỹ thuật trên cùng một ấn phẩm, bạn nên chọn một đến hai điểm nhấn chính như ép kim logo kết hợp cán màng nhung. Cách làm này vừa giữ được vẻ tinh tế, vừa kiểm soát tốt chi phí.

4. Mẫu thiết kế catalogue khách sạn sang trọng, nghệ thuật 

Mỗi khách sạn, resort có một câu chuyện và tệp khách hàng riêng, vì vậy không có một mẫu thiết kế chung cho tất cả. Dưới đây là những phong cách catalogue khách sạn được ưa chuộng, từ tối giản hiện đại, đậm chất văn hóa bản địa đến sang trọng cổ điển, giúp bạn dễ dàng hình dung và lựa chọn hướng thiết kế phù hợp với định vị thương hiệu của mình. Khi đã chọn được phong cách, bạn chỉ cần điều chỉnh màu sắc, hình ảnh và nội dung theo bộ nhận diện riêng của khách sạn.

5. Bảng giá in catalogue khách sạn

Mức giá của mỗi đơn hàng được hình thành từ ba nhóm yếu tố chính: quy mô đơn hàng, cấu tạo ấn phẩm, mức độ hoàn thiện. Ngoài ra, nếu khách sạn chưa có file in, chi phí thiết kế sẽ được tính riêng theo số trang và độ phức tạp.

Quy cách sản phẩm: 

• Bìa nhiều màu, in 2 mặt với giấy couche 300gsm 
• Ruột nhiều màu, in 2 mặt, loại giấy couche 150gsm 
• KT Thành Phẩm: 20.6x29.7 cm
• Cán màng : BÌA - Màng mờ 1 mặt 
• Đóng cuốn catalogue: Đóng kim gáy - Giá chưa bao gồm thiết kế 
• Thời gian: 3 đến 5 ngày

Lưu ý: Các mức giá trên được xây dựng dựa trên quy cách phổ biến và chỉ có giá trị tham khảo. Mỗi khách sạn có yêu cầu riêng về số trang, chất liệu và gia công, nên chi phí thực tế sẽ khác nhau. Để nhận báo giá chính xác theo đúng nhu cầu, bạn hãy liên hệ trực tiếp hotline 0903 988 796, đội ngũ tư vấn sẽ phản hồi và đề xuất phương án phù hợp nhất.

6. Lý do các khách sạn và resort đồng hành cùng In Trường Phú

Với ngành khách sạn, ấn phẩm in không chỉ cần đẹp mà còn phải đúng tiến độ, đúng màu nhận diện và đồng bộ trên nhiều hạng mục. In Trường Phú đáp ứng những yêu cầu này qua các lợi thế sau:

• Nhận trọn gói từ thiết kế đến sản xuất: Đội ngũ thiết kế và sản xuất phối hợp ngay từ đầu, giúp file được chuẩn bị đúng kỹ thuật in, hạn chế sai lệch màu sắc giữa bản thiết kế và thành phẩm.
• Quy trình rõ ràng, duyệt mẫu trước khi sản xuất: Mỗi đơn hàng đều đi qua các bước tiếp nhận tư vấn, báo giá, đặt cọc, gửi mẫu duyệt, sản xuất và đóng gói. Mẫu được hai bên trao đổi, điều chỉnh đến khi thống nhất mới đưa vào in hàng loạt, giúp khách sạn chủ động kiểm soát chất lượng.
• Đa dạng quy cách, phù hợp nhiều mức ngân sách: Từ catalogue resort cao cấp bìa cứng, ép kim đến bản tiêu chuẩn đặt trong phòng nghỉ, mỗi phương án đều được tư vấn tương xứng với hạng sao và mục đích sử dụng.
• Giao hàng nhanh, miễn phí vận chuyển: Miễn phí giao hàng 100% trong nội thành Hà Nội và Hải Phòng, giao ngay sau khi hoàn thiện trong khoảng 15-20 phút. Với các tỉnh thành khác, đơn hàng từ 1 triệu đồng được miễn phí vận chuyển, thời gian nhận hàng khoảng 3-4 ngày tùy đơn vị vận chuyển.
• Tích điểm đổi ưu đãi: Mỗi đơn hàng được tích điểm để đổi voucher giảm giá cho lần in tiếp theo, phù hợp với khách sạn thường xuyên cập nhật bảng giá phòng, thực đơn hay brochure khách sạn theo mùa.

Từ cấu trúc nội dung, nguyên tắc thiết kế đến lựa chọn chất liệu và gia công, một cuốn catalogue khách sạn chỉn chu cần được đầu tư đồng bộ để truyền tải trọn vẹn trải nghiệm lưu trú và đẳng cấp thương hiệu. Nếu khách sạn, resort của bạn đang cần tư vấn thiết kế, chọn quy cách hoặc nhận báo giá chính xác, hãy liên hệ In Trường Phú qua hotline 0903 988 796 để được hỗ trợ từ thiết kế đến sản xuất.