Standee ngày hội việc làm

Standee ngày hội việc làm đóng vai trò quan trọng để thu hút ứng viên nhưng thường bị bỏ qua vì nhồi quá nhiều thông tin, thiếu quyền lợi nổi bật hoặc không phù hợp với nhóm ứng viên mà doanh nghiệp đang tìm kiếm. Trong bài viết dưới đây, In Trường Phú sẽ giúp bạn chọn đúng loại standee, xây dựng nội dung hiệu quả, tham khảo 15+ mẫu đẹp cùng bảng giá in mới cập nhật.

1. Standee ngày hội việc làm là gì? 

Standee ngày hội việc làm là loại standee dạng đứng được doanh nghiệp sử dụng tại gian hàng tuyển dụng, in logo, vị trí đang tuyển, quyền lợi nổi bật, yêu cầu cơ bản và cách thức ứng tuyển. Đây là một dạng standee tuyển dụng được thiết kế riêng cho bối cảnh sự kiện, nơi doanh nghiệp cần thu hút ứng viên trong thời gian ngắn và cạnh tranh trực tiếp với nhiều nhà tuyển dụng khác.

Tùy theo đơn vị tổ chức và nhóm ứng viên mục tiêu, standee ngày hội việc làm thường xuất hiện trong các bối cảnh sau:

• Ngày hội việc làm tại trường đại học, cao đẳng (job fair): Đối tượng chính là sinh viên năm cuối và sinh viên mới tốt nghiệp, doanh nghiệp thường tuyển thực tập sinh và nhân sự mới ra trường.
• Phiên giao dịch việc làm: Do các trung tâm dịch vụ việc làm tổ chức định kỳ, tiếp cận người lao động thuộc nhiều độ tuổi, ngành nghề và trình độ khác nhau.
• Ngày hội tuyển dụng tại khu công nghiệp: Tập trung tuyển công nhân, lao động phổ thông, kỹ thuật viên cho các nhà máy với số lượng lớn.
• Sự kiện tuyển dụng do doanh nghiệp tự tổ chức: Các buổi tuyển dụng tại văn phòng, nhà máy hoặc chuỗi roadshow tuyển dụng qua nhiều trường, nhiều tỉnh thành.

Trong gian hàng, standee thường được đặt ở mặt tiền sát lối đi, hai bên bàn nhận hồ sơ hoặc khu vực phỏng vấn nhanh, kết hợp cùng backdrop và standee để bàn tạo thành bộ nhận diện hoàn chỉnh.

2. Ưu điểm vượt trội của standee ngày hội việc làm 

So với tờ rơi hay thông báo tuyển dụng trực tuyến, standee ngày hội việc làm mang lại nhiều lợi thế riêng khi doanh nghiệp tiếp cận ứng viên trực tiếp tại sự kiện:

• Thu hút ứng viên từ xa: Với kích thước lớn và vị trí đặt ngang tầm mắt, standee giúp ứng viên nhận ra ngay doanh nghiệp đang tuyển vị trí gì ngay cả khoảng cách lớn.
• Truyền tải thông tin tuyển dụng nhất quán: Vị trí, quyền lợi và yêu cầu cơ bản được trình bày sẵn, giúp ứng viên nắm thông tin trước khi trao đổi. Nhờ vậy, đội ngũ HR không phải trả lời lặp lại những câu hỏi giống nhau và có thêm thời gian trao đổi sâu với ứng viên phù hợp.
• Nhận hồ sơ nhanh ngay tại gian hàng: Mã QR code dẫn đến biểu mẫu ứng tuyển giúp ứng viên nhận JD, gửi thông tin hoặc CV chỉ bằng điện thoại nhanh chóng.
• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Hình ảnh đội ngũ, không gian làm việc và giá trị văn hóa trên standee giúp ứng viên cảm nhận môi trường doanh nghiệp, góp phần xây dựng employer branding (thương hiệu tuyển dụng) trong mắt người tìm việc.
• Tiết kiệm chi phí cho nhiều mùa tuyển dụng: Phần khung có thể tái sử dụng, mỗi đợt tuyển mới chỉ cần in lại tấm hình với vị trí và quyền lợi cập nhật.
• Gọn nhẹ, dễ mang theo đến nhiều sự kiện: Standee thu gọn trong túi đựng, phù hợp với doanh nghiệp tham gia nhiều ngày hội việc làm tại các trường, các tỉnh thành trong năm.
• Tiếp tục sử dụng sau sự kiện: Khi ngày hội kết thúc, standee có thể đặt tại sảnh văn phòng, cổng nhà máy hoặc khu vực chờ phỏng vấn để tiếp tục thông báo tuyển dụng.

3. Các loại standee phù hợp cho gian hàng ngày hội việc làm 

Mỗi ngày hội việc làm có không gian, đối tượng ứng viên và điều kiện trưng bày khác nhau, từ hội trường trong nhà của trường đại học đến khu vực ngoài trời tại cổng khu công nghiệp.

3.1. Standee cuốn nhôm 

Standee cuốn nhôm là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp thường xuyên tham gia ngày hội việc làm tại nhiều trường đại học hoặc tổ chức roadshow tuyển dụng qua nhiều tỉnh thành.

• Phù hợp với lịch trình di chuyển dày: Tấm in được cuộn gọn trong hộp nhôm, cất trong túi đựng, dễ mang theo khi di chuyển bằng ô tô, xe khách hoặc gửi hàng trước đến địa điểm sự kiện.
• Lắp đặt nhanh trước giờ khai mạc: Chỉ cần kéo tấm in lên và gắn thanh chống, rất phù hợp khi ban tổ chức chỉ dành ít thời gian cho các doanh nghiệp chuẩn bị gian hàng.
• Hiển thị lớn, chuyên nghiệp: Kích thước 80 x 200 cm tạo diện tích hiển thị ấn tượng tại hội trường lớn, và đây là kích thước chỉ phù hợp với khung cuốn nhôm, không có khung chữ X tương ứng.
• Nên dùng standee cuốn nhôm cho nội dung giới thiệu thương hiệu nhà tuyển dụng (văn hóa, môi trường, giá trị cốt lõi) vì nội dung này ít thay đổi giữa các đợt tuyển, có thể dùng lại cho nhiều mùa ngày hội.

3.2. Standee chữ X 

Standee chữ X phù hợp với doanh nghiệp tuyển nhiều vị trí cùng lúc hoặc chỉ cần standee cho một đợt tuyển dụng ngắn hạn.

• Chi phí thấp, dễ in nhiều tấm: Doanh nghiệp có thể in mỗi standee cho một nhóm vị trí (kinh doanh, kỹ thuật, văn phòng…), giúp ứng viên tìm đúng thông tin mình quan tâm.
• Thay nội dung nhanh: Tấm in được móc vào 4 góc khung, khi chuyển sang đợt tuyển mới chỉ cần in tấm khác với vị trí và quyền lợi cập nhật.
• Kích thước phổ biến: 60 x 160 cm và 80 x 180 cm, phù hợp với gian hàng tiêu chuẩn có diện tích hạn chế.
• Lưu ý khi bố trí: Ngày hội việc làm tại trường đại học thường rất đông sinh viên, standee chữ X nhẹ nên đặt sát vách hoặc góc gian hàng để hạn chế bị va chạm, đổ ngã.

3.3. Standee chân nước 

Standee chân nước có phần đế bằng nhựa rỗng, khi sử dụng sẽ đổ nước hoặc cát vào để tăng trọng lượng, giúp standee đứng vững trước gió và va chạm. Đây là lựa chọn phù hợp cho các ngày hội việc làm tổ chức ngoài trời như sân trường, quảng trường hay khu vực cổng khu công nghiệp.

• Ổn định khi đặt ngoài trời: Phần đế nặng giúp standee không bị đổ khi có gió hoặc khi lượng người lao động tập trung đông.
• Dễ vận chuyển: Sau sự kiện, chỉ cần xả nước, standee nhẹ trở lại và dễ dàng mang đi.
• Chọn chất liệu tấm in phù hợp: Tấm PP không chịu nhiệt và tia UV ngoài trời tốt, vì vậy với vị trí có nắng trực tiếp, nên chuyển sang bạt Hiflex để tấm in bền màu và không cong vênh.
• Phù hợp với: Phiên giao dịch việc làm ngoài trời, ngày hội tuyển dụng tại khu công nghiệp, cổng vào khu vực tổ chức sự kiện.

3.4. Standee để bàn

Nếu standee đứng có nhiệm vụ kéo ứng viên vào gian hàng, thì standee để bàn là công cụ giúp chuyển sự quan tâm đó thành hồ sơ ứng tuyển. Bàn nhận hồ sơ, bàn phỏng vấn nhanh là nơi ứng viên dừng lại lâu và cần nhiều thông tin chi tiết. Một vài standee nhỏ đặt đúng chỗ sẽ giúp đội ngũ tuyển dụng làm việc nhanh hơn, đặc biệt trong khung giờ gian hàng đông người.

• Kích thước thường dùng: Khổ A5 cho mã QR ứng tuyển, khổ A4 cho mô tả chi tiết từng vị trí hoặc quy trình tuyển dụng.
• Nội dung nên in gồm: Mã QR code dẫn đến biểu mẫu ứng tuyển hoặc trang tuyển dụng của doanh nghiệp; quy trình tuyển dụng gồm các vòng phỏng vấn, thời gian phản hồi dự kiến và mô tả ngắn từng vị trí khi doanh nghiệp tuyển nhiều vị trí cùng lúc.
• Kiểu dáng phù hợp: Kệ mica chữ T hiển thị hai mặt phù hợp với bàn có ứng viên đứng ở cả hai phía. Kệ mica chữ L đặt nghiêng hướng về phía ứng viên phù hợp với bàn phỏng vấn.

• Nên chọn mẫu có đế rộng, chắc chắn và ưu tiên kệ mica bảo vệ tấm in, hạn chế bám bụi, dính nước hoặc nhàu khi ứng viên cầm lên xem.
• Chuẩn bị sẵn tấm in dự phòng: Với ngày hội kéo dài nhiều ngày hoặc khi thông tin vị trí thay đổi giữa chừng (đã tuyển đủ, bổ sung vị trí mới), tấm in rời khổ nhỏ có chi phí thấp và dễ thay ngay tại chỗ.

3.5. Standee mô hình

Standee mô hình được in trên tấm formex và cắt theo hình dáng người, linh vật hoặc biểu tượng thương hiệu, phía sau có khung đỡ để đứng vững. Đây là cách nhiều doanh nghiệp tạo khác biệt cho gian hàng và tăng sự hiện diện của thương hiệu nhà tuyển dụng.

• Hình ảnh nhân viên thật: Standee in hình nhân viên đang làm việc kèm câu chia sẻ ngắn về trải nghiệm tại công ty giúp ứng viên cảm nhận môi trường thực tế, gần gũi hơn so với hình ảnh minh họa.
• Góc chụp ảnh check-in: Mô hình có khoảng trống cho ứng viên đứng cùng, kèm khẩu hiệu tuyển dụng hoặc hashtag, giúp hình ảnh gian hàng được lan tỏa trên mạng xã hội của sinh viên.
• Linh vật thương hiệu: Phù hợp với doanh nghiệp có linh vật hoặc nhận diện vui nhộn, tạo thiện cảm với nhóm ứng viên trẻ.

4. Standee ngày hội việc làm cần những nội dung gì? 

Một standee ngày hội việc làm hiệu quả không cần nói hết mọi thứ về doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nó là trả lời thật nhanh bốn câu hỏi đầu tiên của ứng viên: doanh nghiệp là ai, đang tuyển vị trí gì, mình nhận được gì và ứng tuyển bằng cách nào. Mọi thông tin còn lại nên được chuyển sang mã QR, tờ rơi hoặc buổi trao đổi trực tiếp tại gian hàng.

Do đó, nội dung trên standee phải cực kỳ cô đọng, sắc bén và làm nổi bật "giá trị thực" mà người lao động nhận được. Để đảm bảo hiệu quả chuyển đổi, bố cục nội dung trên standee ngày hội việc làm cần tích hợp đầy đủ các yếu tố cốt lõi sau:

• Tên doanh nghiệp và Logo: Đặt ở vị trí trên cùng, logo cần sắc nét, màu sắc chuẩn theo bộ nhận diện (Brand Guidelines) của công ty.
• Tiêu đề vị trí tuyển dụng hoặc thông điệp định vị thu hút: Thay vì ghi chung chung là "Công ty tuyển dụng", hãy nêu bật các vị trí đang khát nhân lực (Ví dụ: "Tuyển Gấp 50 Chuyên Viên Kinh Doanh" hoặc "Cơ Hội Việc Làm Lương Thưởng Hấp Dẫn Tại [Tên Công Ty]").
• Tóm tắt quyền lợi và phúc lợi cốt lõi (Lý do ứng viên nên chọn bạn): Đây là "nam châm" thu hút người lao động. Cần chắt lọc ngắn gọn các quyền lợi hấp dẫn nhất như: Mức lương cạnh tranh / Thưởng hiệu suất, chế độ bảo hiểm đầy đủ, lộ trình thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc năng động hoặc các phụ cấp đặc thù.
• Yêu cầu cơ bản đối với ứng viên: Tóm tắt nhanh gọn từ 2-3 ý chính (Ví dụ: Độ tuổi, kinh nghiệm tối thiểu, kỹ năng chuyên môn hoặc khả năng làm việc nhóm) để sàng lọc nhanh đối tượng phù hợp ngay tại quầy.
• Mã QR Code ứng tuyển nhanh: Xu hướng tuyển dụng số hóa hiện nay đòi hỏi sự nhanh chóng. Hãy tích hợp một mã QR dẫn trực tiếp đến link biểu mẫu nộp hồ sơ (Google Form / Landing Page tuyển dụng) hoặc Zalo tuyển dụng để ứng viên có thể quét và ứng tuyển ngay lập tức bằng điện thoại mà không cần mang theo nhiều giấy tờ cồng kềnh.
• Thông tin liên hệ trực tiếp tại booth: Bao gồm số điện thoại hotline nhân sự, email nhận CV hoặc địa chỉ văn phòng chính để tạo độ tin cậy tuyệt đối.

Những lỗi nội dung khiến standee tuyển dụng bị bỏ qua:

• Nhồi toàn bộ mô tả công việc: Chữ nhỏ, dày đặc khiến ứng viên không đọc được từ xa và bỏ qua gian hàng. Phần mô tả chi tiết nên chuyển sang mã QR hoặc tờ rơi.
• Ghi "lương thỏa thuận" cho mọi vị trí: Thông tin thu nhập mơ hồ làm giảm sức hút, đặc biệt với nhóm lao động phổ thông. Nếu chính sách cho phép, nên công bố khoảng thu nhập cụ thể.
• Quá nhiều vị trí trên một standee: Khi tuyển nhiều vị trí, nên chia thành nhiều standee theo nhóm công việc hoặc chỉ nêu vị trí chủ lực, các vị trí còn lại đưa vào standee để bàn.
• Dùng ảnh minh họa không liên quan: Ảnh mạng chung chung không tạo được niềm tin bằng hình ảnh đội ngũ và không gian làm việc thật của doanh nghiệp.
• Thông tin hết hạn hoặc sai lệch: Thời hạn nhận hồ sơ đã qua, vị trí đã tuyển đủ hay số điện thoại không còn sử dụng khiến ứng viên mất thiện cảm. Hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước mỗi kỳ ngày hội.
• Mã QR không hoạt động tốt: Mã in quá nhỏ, đặt ở vị trí khó quét hoặc dẫn đến trang không hiển thị tốt trên điện thoại. Nên quét thử bằng nhiều thiết bị trước khi in.

5. 15+ mẫu standee ngày hội việc làm đẹp, thu hút ứng viên 

Một mẫu standee hiệu quả cần phù hợp với cả bối cảnh ngày hội lẫn nhóm ứng viên mà doanh nghiệp đang tìm kiếm. Dưới đây là các mẫu standee ngày hội việc làm được tổng hợp theo từng bối cảnh tuyển dụng, ngành nghề và phong cách thiết kế, giúp bạn có thêm ý tưởng trước khi lên bản thiết kế cho gian hàng của mình.

6. Bảng giá in standee ngày hội việc làm 

Chi phí in standee ngày hội việc làm gồm hai phần chính: tấm in và khung đỡ, có thể cộng thêm phí thiết kế nếu doanh nghiệp chưa có file. Bảng dưới đây tổng hợp mức giá tham khảo từ thị trường:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá thực tế cho mỗi đơn hàng standee ngày hội việc làm sẽ thay đổi theo số lượng, chất liệu, loại khung, yêu cầu thiết kế và thời gian cần hàng trước ngày diễn ra sự kiện. Để nhận báo giá chính xác, vui lòng liên hệ hotline In Trường Phú 0903 988 796 để được tư vấn chi tiết.

7. Tại sao nên đặt standee ngày hội việc làm tại In Trường Phú?

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành in và hệ thống nhà xưởng tại Hà Nội, Hải Phòng, In Trường Phú đồng hành cùng bộ phận nhân sự của nhiều doanh nghiệp chuẩn bị standee ngày hội việc làm chỉn chu, đúng tiến độ:

• Chủ động tiến độ với xưởng sản xuất trực tiếp: Hà Nội và Hải Phòng là nơi tập trung nhiều trường đại học, cao đẳng và khu công nghiệp lớn, cũng là nơi diễn ra nhiều ngày hội việc làm trong năm. Xưởng sản xuất trực tiếp giúp In Trường Phú kiểm soát chất lượng và thời gian, kể cả với đơn hàng cần gấp trước ngày sự kiện.
• Giao hàng nhanh, miễn phí nội thành: Khách hàng nội thành Hà Nội và Hải Phòng được miễn phí giao hàng 100%, thời gian giao khoảng 15 đến 20 phút sau khi đơn hàng hoàn thiện. Đơn hàng từ 1 triệu đồng được miễn phí vận chuyển toàn quốc, thời gian nhận khoảng 3 đến 4 ngày tùy đơn vị vận chuyển.
• Đa dạng sản phẩm: Bên cạnh standee, In Trường Phú nhận in tờ rơi mô tả công việc, danh thiếp, túi giấy và quà tặng in logo như sổ, bút cho ứng viên, giúp gian hàng tuyển dụng đồng bộ hình ảnh từ đầu đến cuối.
• Hỗ trợ thiết kế trọn gói: Đội ngũ thiết kế dàn trang theo bố cục chuẩn cho standee tuyển dụng, điều chỉnh nội dung theo từng nhóm ứng viên và chỉnh sửa đến khi doanh nghiệp duyệt mẫu cuối cùng.
• Nhiều phân khúc giá, tích điểm đổi voucher: Biên độ giá rộng phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn có nhu cầu số lượng lớn. Mỗi đơn hàng đều được tích điểm để đổi voucher giảm giá cho mùa tuyển dụng tiếp theo.
• Quy trình chuyên nghiệp gồm 6 bước: Gửi yêu cầu và nhận tư vấn, nhận báo giá chi tiết, đặt cọc xác nhận đơn hàng, duyệt mẫu thiết kế, sản xuất sau đó đóng gói và giao hàng.

Standee ngày hội việc làm được đầu tư bài bản, sản xuất chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp thu hút đúng người, nhận hồ sơ nhanh và để lại ấn tượng chuyên nghiệp của một nhà tuyển dụng đáng tin cậy. Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị cho mùa tuyển dụng sắp tới, hãy liên hệ In Trường Phú để được tư vấn và đặt làm mẫu standee tuyển dụng phù hợp.