Catalogue dược phẩm

Trong ngành y dược, catalogue dược phẩm không chỉ dùng để giới thiệu sản phẩm mà còn là “hồ sơ” đánh giá uy tín của doanh nghiệp. Thông tin thiếu chính xác, chứng nhận trình bày sơ sài hay danh mục sắp xếp rối mắt đều có thể khiến đối tác mất niềm tin. Trong bài viết này, In Trường Phú sẽ chia sẻ cách phân loại catalogue theo kênh, những lưu ý khi thiết kế và quy trình in giúp doanh nghiệp có ấn phẩm chuyên nghiệp theo ngành.

1. Tổng quan về catalogue dược phẩm

Catalogue dược phẩm là ấn phẩm tổng hợp thông tin về doanh nghiệp và danh mục sản phẩm trong lĩnh vực y dược như thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dược mỹ phẩm hay trang thiết bị y tế, dùng để giới thiệu tới đối tác, cơ sở y tế và người tiêu dùng.

Khác với nhiều ngành hàng khác, ấn phẩm này liên quan trực tiếp đến sức khỏe người dùng nên đòi hỏi tính chính xác cao, đồng thời chịu sự điều chỉnh của Luật Dược (sửa đổi, bổ sung năm 2024, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn liên quan. Một cuốn catalogue được đầu tư bài bản sẽ đảm nhận những vai trò sau:

• Giới thiệu năng lực doanh nghiệp: Nhà máy, dây chuyền sản xuất, hệ thống phân phối và các chứng nhận chất lượng là những yếu tố bệnh viện, nhà thuốc hay nhà phân phối xem xét đầu tiên khi lựa chọn đối tác.
• Hỗ trợ trình dược viên và đội kinh doanh: Catalogue giúp thông tin được trình bày thống nhất, chính xác khi làm việc với bác sĩ, dược sĩ và nhà thuốc, đồng thời để lại tài liệu cho đối tác tra cứu sau buổi gặp.
• Giúp người tiêu dùng lựa chọn đúng sản phẩm: Với thuốc không kê đơn, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hay dược mỹ phẩm, catalogue đặt tại nhà thuốc hoặc phát tại hội chợ giúp khách hàng hiểu rõ công dụng, đối tượng sử dụng và cách dùng.
• Thể hiện sự tuân thủ, tạo dựng niềm tin: Việc thể hiện đầy đủ số đăng ký lưu hành, số giấy tiếp nhận và các khuyến cáo bắt buộc cho thấy doanh nghiệp hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp.

Lưu ý: Theo Luật Dược, thuốc kê đơn không được quảng cáo tới công chúng mà chỉ được cung cấp thông tin cho người hành nghề y, dược. Nội dung thông tin, quảng cáo thuốc và thực phẩm bảo vệ sức khỏe trong nhiều trường hợp phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước khi phát hành. Vì vậy, nội dung catalogue dược phẩm cần được bộ phận pháp chế hoặc dược sĩ phụ trách rà soát kỹ trước khi đưa vào in ấn.

2. Phân loại catalogue dược phẩm

Tùy theo đối tượng tiếp cận, catalogue dược phẩm thường được chia thành hai nhóm chính là catalogue cho kênh B2B và kênh B2C. Mỗi nhóm có cách trình bày, ngôn ngữ và yêu cầu pháp lý khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ người đọc ngay từ đầu trước khi xây dựng nội dung.

2.1. Catalogue dành cho kênh B2B

Đây là dạng catalogue dược phẩm phổ biến, dành cho bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc, nhà phân phối và đối tác nước ngoài. Người đọc là những người có chuyên môn, cần thông tin đầy đủ, chính xác để đánh giá và ra quyết định hợp tác. Nội dung thường bao gồm:

• Hồ sơ năng lực doanh nghiệp: Nhà máy, dây chuyền sản xuất, hệ thống phân phối và các chứng nhận chất lượng.
• Danh mục sản phẩm chi tiết: Tên hoạt chất, hàm lượng, dạng bào chế, quy cách đóng gói, số đăng ký lưu hành.
• Chính sách hợp tác: Điều kiện phân phối, hỗ trợ đại lý và thông tin liên hệ bộ phận kinh doanh.

Ngôn ngữ trong catalogue B2B nên sử dụng thuật ngữ chuyên môn chuẩn xác, bố cục ưu tiên tính tra cứu như bảng biểu, mục lục và chỉ mục. Với đối tác quốc tế, doanh nghiệp nên làm phiên bản song ngữ.

Riêng với catalogue thuốc kê đơn, thông tin chỉ được cung cấp cho người hành nghề y, dược. Nội dung phải phù hợp với thông tin đã được phê duyệt trong hồ sơ đăng ký lưu hành và thực hiện đúng thủ tục về thông tin thuốc theo quy định hiện hành.

2.2. Catalogue dành cho kênh B2C

Catalogue B2C hướng đến người tiêu dùng, thường được đặt tại nhà thuốc, phát tại hội chợ, sự kiện sức khỏe hoặc gửi kèm đơn hàng. Sản phẩm phù hợp để giới thiệu gồm catalogue thuốc không kê đơn, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dược mỹ phẩm và trang thiết bị y tế gia đình như máy đo huyết áp, nhiệt kế điện tử.

Với nhóm người đọc này, nội dung cần ngắn gọn, dễ hiểu, tập trung vào công dụng, đối tượng sử dụng, cách dùng và lưu ý khi sử dụng. Hình ảnh sản phẩm rõ nét, màu sắc thân thiện và khổ nhỏ gọn như A5 hoặc dạng gấp sẽ giúp khách hàng dễ cầm, dễ đọc.

Vì catalogue dược phẩm cho kênh B2C mang tính chất quảng cáo, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các yêu cầu pháp lý sau:

• Không quảng cáo thuốc kê đơn tới người tiêu dùng.
• Xin xác nhận nội dung quảng cáo với thuốc và thực phẩm bảo vệ sức khỏe tại cơ quan có thẩm quyền trước khi phát hành.
• Thể hiện đầy đủ khuyến cáo bắt buộc, ví dụ với thực phẩm bảo vệ sức khỏe phải có dòng chữ “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh” theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Tránh nội dung gây hiểu nhầm như cam kết chữa khỏi bệnh, dùng từ ngữ tuyệt đối hóa công dụng hoặc sử dụng hình ảnh, danh nghĩa của cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ để quảng cáo.

3. Lưu ý cần nhớ khi thiết kế catalogue ngành y dược

Khác với ấn phẩm thông thường, thiết kế catalogue ngành y dược không chỉ cần đẹp mà còn phải chính xác, minh bạch và dễ tra cứu. Một catalogue dược phẩm đạt chuẩn cần chú trọng ba yếu tố cốt lõi: cấu trúc thông tin sản phẩm, hồ sơ năng lực kèm chứng nhận chất lượng và cách sắp xếp danh mục hiệu quả.

3.1. Cấu trúc thông tin sản phẩm chuẩn y khoa

Thông tin sản phẩm là phần được người đọc kiểm tra kỹ nhất, vì vậy cần trình bày đầy đủ và khớp hoàn toàn với hồ sơ đã được cơ quan quản lý cấp phép. Tùy từng loại sản phẩm, các thông tin cần có bao gồm:

• Với thuốc: Tên thuốc, tên hoạt chất, hàm lượng hoặc nồng độ, dạng bào chế, quy cách đóng gói, chỉ định, liều dùng và cách dùng, chống chỉ định, thận trọng, tác dụng không mong muốn, điều kiện bảo quản, số giấy đăng ký lưu hành và cơ sở sản xuất.
• Với thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng, cách dùng, số giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm và khuyến cáo bắt buộc.
• Với trang thiết bị y tế: Tên thiết bị, mức độ phân loại (A, B, C, D), thông số kỹ thuật, hãng và nước sản xuất, số lưu hành hoặc số công bố.
• Với dược mỹ phẩm: Thành phần, công dụng, cách dùng và số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Lưu ý không mô tả mỹ phẩm như thể có tác dụng điều trị bệnh.

Khi trình bày, bạn nên dùng thống nhất một cách gọi tên hoạt chất, đơn vị đo chuẩn (mg, ml, IU…) và phông chữ không chân dễ đọc. Các thông tin an toàn như chống chỉ định, tác dụng không mong muốn cần có cỡ chữ đủ lớn, không bị làm mờ hay đặt ở vị trí khó thấy. Đối với nội dung dài, có thể gắn mã QR dẫn đến tờ hướng dẫn sử dụng đầy đủ.

3.2. Hồ sơ năng lực và các chứng nhận chất lượng bắt buộc 

Với đối tác B2B, hồ sơ năng lực là căn cứ quan trọng để đánh giá mức độ tin cậy của doanh nghiệp. Phần này nên giới thiệu ngắn gọn lịch sử hình thành, nhà máy, dây chuyền sản xuất, hệ thống phân phối và đội ngũ chuyên môn, kèm theo các chứng nhận mà doanh nghiệp bắt buộc phải có theo loại hình hoạt động:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với cơ sở kinh doanh dược.
• Chứng nhận các nguyên tắc thực hành tốt tương ứng: GMP cho cơ sở sản xuất thuốc, GSP cho cơ sở bảo quản, GDP cho cơ sở bán buôn, GPP cho nhà thuốc và GLP cho cơ sở kiểm nghiệm.
• GMP thực phẩm bảo vệ sức khỏe đối với cơ sở sản xuất thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Hệ thống quản lý chất lượng đối với cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế, phổ biến là tiêu chuẩn ISO 13485.

Bên cạnh đó, các chứng nhận quốc tế như WHO-GMP, EU-GMP hay PIC/S-GMP (nếu có) là lợi thế lớn khi tham gia đấu thầu hoặc làm việc với đối tác nước ngoài. Khi đưa vào catalogue dược phẩm, hãy ghi rõ số chứng nhận, đơn vị cấp và thời hạn hiệu lực, đồng thời chỉ sử dụng những chứng nhận còn hiệu lực tại thời điểm in.

3.3. Sắp xếp danh mục sản phẩm khoa học 

Một doanh nghiệp dược có thể sở hữu hàng chục đến hàng trăm mã sản phẩm, trải dài từ thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn đến thực phẩm bảo vệ sức khỏe hay trang thiết bị y tế. Vì vậy, trước khi dàn trang, doanh nghiệp cần chọn một nguyên tắc phân nhóm phù hợp với đối tượng người đọc:

• Theo nhóm điều trị: Chia sản phẩm thành các nhóm như tim mạch, tiêu hóa, hô hấp, thần kinh, kháng sinh… Đây là cách quen thuộc với bác sĩ và dược sĩ vì tuân thủ tư duy kê đơn và tư vấn hằng ngày.
• Theo hệ thống phân loại ATC (Anatomical Therapeutic Chemical): Hệ thống do Tổ chức Y tế Thế giới quản lý, phân loại thuốc theo cơ quan tác động, tác dụng điều trị và cấu trúc hóa học. Cách này phù hợp với catalogue gửi đối tác quốc tế hoặc dùng trong hồ sơ chuyên môn vì tạo được “ngôn ngữ chung” giữa các thị trường.
• Theo loại sản phẩm: Tách riêng thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dược mỹ phẩm và trang thiết bị y tế. Cách phân nhóm này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát nội dung theo từng nhóm quy định pháp lý khác nhau.
• Theo dạng bào chế: Viên nén, viên nang, siro, thuốc tiêm, thuốc dùng ngoài… phù hợp với nhà máy muốn làm nổi bật năng lực của từng dây chuyền sản xuất.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp kết hợp hai cấp phân nhóm, chẳng hạn chia theo loại sản phẩm ở cấp lớn, sau đó chia theo nhóm điều trị ở cấp nhỏ hơn. Bên trong mỗi nhóm, sản phẩm có thể xếp theo thứ tự chữ cái của tên hoạt chất hoặc đưa sản phẩm chủ lực lên đầu để thu hút sự chú ý.

Sau khi đã có nguyên tắc phân nhóm, bạn có thể giúp người đọc tra cứu nhanh và chính xác hơn dựa vào:

1. Mục lục chi tiết đặt ngay sau trang bìa, ghi rõ tên nhóm và số trang tương ứng.
2. Bố cục trang đồng nhất, mỗi sản phẩm trình bày theo cùng một khung thông tin (ảnh bao bì, hoạt chất, hàm lượng, quy cách, số đăng ký…) để dễ so sánh và hạn chế bỏ sót.
3. Mã sản phẩm nội bộ gắn với từng mặt hàng, giúp đối tác đặt hàng nhanh và tránh nhầm giữa các hàm lượng khác nhau của cùng một hoạt chất.
4. Bảng chỉ mục tra cứu ở cuối cuốn, sắp xếp theo tên thuốc và tên hoạt chất.
5. Thông tin phiên bản, gồm thời điểm phát hành hoặc cập nhật, giúp đối tác biết mình đang sử dụng danh mục mới nhất.

4. Mẫu in catalogue dược phẩm chuyên nghiệp

Một mẫu catalogue dược phẩm chuyên nghiệp cần thể hiện được sự chính xác và đáng tin cậy, đặc trưng của ngành y tế. Các thương hiệu dược thường ưu tiên tông màu xanh dương, xanh lá hoặc trắng, bố cục thoáng, nhiều khoảng trống và hình ảnh sản phẩm rõ nét, đúng với bao bì thực tế để đối tác dễ nhận diện khi đặt hàng.

Về quy cách in, bạn có thể tham khảo một số lựa chọn phổ biến sau:

• Catalogue B2B: Khổ A4, ruột giấy couche mờ, bìa giấy định lượng cao cán màng mờ, đóng keo gáy hoặc gáy lò xo tùy số trang và nhu cầu cập nhật.
• Catalogue B2C: Khổ A5 hoặc tờ gấp, giấy couche bóng giúp màu sắc tươi sáng, tiện đặt tại quầy nhà thuốc và phát tại sự kiện.
• Hồ sơ năng lực cao cấp: Bìa cứng hoặc bìa giấy mỹ thuật, ép kim logo, phù hợp khi tham gia đấu thầu, làm việc với đối tác lớn hoặc đối tác nước ngoài.

Dưới đây là một số mẫu tham khảo để bạn lựa chọn phong cách phù hợp:

5. In catalogue dược phẩm trọn gói 6 bước tại In Trường Phú

In Trường Phú nhận thiết kế catalogue dược phẩm trọn gói từ thiết kế đến sản xuất, giúp doanh nghiệp không phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau. Mọi đơn hàng đều được triển khai theo quy trình 6 bước rõ ràng:

1. Tiếp nhận và tư vấn: Doanh nghiệp liên hệ, chia sẻ mục đích sử dụng (B2B hay B2C), số lượng sản phẩm, số lượng in và ngân sách. Đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất khổ giấy, chất liệu và kiểu đóng cuốn phù hợp, với nhiều phương án ở các mức chi phí khác nhau.
2. Báo giá: Gửi báo giá chi tiết dựa trên quy cách đã thống nhất, bao gồm chi phí thiết kế (nếu có) và chi phí in ấn, gia công.
3. Đặt cọc: Doanh nghiệp xác nhận báo giá và khách hàng đặt cọc để bắt đầu triển khai.
4. Gửi mẫu và duyệt nội dung: Bản thiết kế được gửi để hai bên trao đổi, điều chỉnh đến khi thống nhất. Đây là bước doanh nghiệp nên để bộ phận chuyên môn hoặc pháp chế rà soát lần cuối toàn bộ thông tin sản phẩm, số đăng ký và chứng nhận trước khi in.
5. Sản xuất: In ấn và gia công theo đúng mẫu đã duyệt, kiểm tra màu sắc và độ sắc nét của chữ, đặc biệt là các thông tin cỡ nhỏ.
6. Đóng gói và giao hàng: Thành phẩm được kiểm tra, đóng gói cẩn thận. Đơn hàng trong nội thành Hà Nội và Hải Phòng được miễn phí giao hàng 100%, giao ngay sau khi hoàn thiện trong khoảng 15–20 phút. Với các tỉnh thành khác, đơn từ 1 triệu đồng được miễn phí vận chuyển, thời gian nhận hàng khoảng 3–4 ngày tùy đơn vị vận chuyển.

Bên cạnh đó, mỗi đơn hàng đều được tích điểm để đổi voucher giảm giá cho lần in tiếp theo, phù hợp với doanh nghiệp dược cần cập nhật catalogue, tờ rơi hay tài liệu sản phẩm định kỳ.

Catalogue dược phẩm chuyên nghiệp cần được xây dựng trên nền tảng thông tin chính xác, chứng nhận minh bạch và danh mục sắp xếp khoa học, phù hợp với từng kênh phân phối. Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn quy cách, thiết kế hoặc nhận báo giá in catalogue, hãy liên hệ In Trường Phú qua hotline 0903 988 796 để được hỗ trợ trọn gói từ thiết kế đến sản xuất.